Assistant(e) de Direction Générale Bilingue

Talents Unis; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de conseil recherche un(e) Assistant(e) de direction pour son bureau à Paris. Vous serez en charge de la gestion de l'agenda d'un Associé Gérant et de la logistique des voyages fréquents. Le candidat doit parler français et anglais, et avoir un sens développé de l'organisation et un excellent relationnel. Une expérience dans un rôle similaire est préférable.

Responsabilités

• Gérer l'agenda avec une optimisation constante du temps.
• Assurer toute la logistique pour les voyages (billets d'avion, hôtels, etc.).
• Agir en tant que relais d'information entre clients, équipe et directeur.

Description du poste

Au sein du bureau parisien, vous assistez en toute confidentialité un Associé Gérant lui permettant ainsi de se consacrer pleinement à son cœur de métier.

Ainsi, vous êtes en charge de la gestion de son agenda avec un souci d’optimisation constante du temps, mettant en place toute la logistique afférente : réservation de billets d’avion, hôtels, taxis, devises, suivi des notes de frais, … (Voyages fréquents et parfois complexes).

Véritable pivot de l’information, vous êtes le relais à haut niveau entre les clients, l’équipe (10 personnes) et votre directeur, en français comme en anglais, et vous positionnez comme un(e) facilitateur/trice du quotidien, ce avec l’entière confiance de votre hiérarchie.

Enfin, vous contribuez régulièrement à l’organisation d’évènements, interne comme externe, et à la gestion courante de la vie de l’équipe : suivi des absences, commande de fournitures, ….