Assistant(e) de Direction — Facturation & Admin (28h CDI)

Altius

Poisy

Sur place

Confidentiel

Temps partiel

14 jours+

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Résumé du poste

Altius recherche un(e) assistant(e) de direction à Poisy (74). CDI à temps partiel (80%, soit 28h/semaine), horaires de journée, avec des missions administratives et financières et un soutien commercial.

Le candidat idéal possède un bac+2 en administratif/ gestion PME/ comptabilité et une première expérience. Vous gérerez facturation, relances et accueil téléphonique, dans une équipe souple et à l’écoute.

Qualifications

Diplômé(e) d’un bac+2 en administratif/ gestion PME/ comptabilité et expérience similaire.
Vous êtes à l’aise avec le processus de facturation.
Vous êtes rigoureux(se) et à l’aise en informatique.
Vous êtes autonome, savez prioriser vos missions et avez un bon relationnel.

Responsabilités

Réception des factures fournisseurs et enregistrement dans notre système informatique.
Import de données entre les logiciels internes et vérification.
Lettrage et annotation en fonction des éléments.
Enregistrement de commandes clients dans notre système informatique.
Gestion de la facturation clients et des relances : suivi des encaissements, suivi du taux de retard clients, suivi des retenues de garantie.
Participation aux projets du service financier et aux réunions hebdomadaires et semestrielles du service.
Soutien administratif et commercial au service.
Accueil téléphonique.