Assistant-e de direction et administration des ventes - événementiel

M2 Organisation; Paris; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société d'événementiel à Paris recherche un(e) Assistant(e) de Direction et Administration des Ventes. Ce poste implique l'assistance aux dirigeants, la gestion administrative des événements, ainsi qu'un excellent niveau d'anglais et une expérience de 3 à 5 ans dans un rôle similaire. Le télétravail partiel est possible et des déplacements ponctuels sont à prévoir.

Qualifications

• Formation supérieure en gestion ou administration.
• Expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans un poste similaire.
• Compétences en gestion administrative et facturation.

Responsabilités

• Assister les dirigeants dans leurs activités quotidiennes.
• Gérer l'agenda et les déplacements des dirigeants.
• Assurer le suivi administratif des contrats et des ventes.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Excellentes qualités relationnelles

Organisation et rigueur

Anglais

Formation

BTS ou DUT

Description du poste

Présentation de l\'entreprise

La Fédération des Industries Nautiques (FIN), propriétaire des plus grands salons nautiques français, recherche un(e) Assistant(e) de Direction et Administration des Ventes pour renforcer ses équipes au sein de sa filiale M2 Organisation.

M2 Organisation, dédiée à l\'événementiel, organise notamment le Salon International Multihull Show, reconnu comme une référence mondiale par les professionnels. La diversité des multicoques exposés fait de cet événement international un incontournable du calendrier nautique ; tous les acteurs et passionnés de la plaisance et plus généralement de la mer, s\'y retrouvent chaque année en avril.

Description du poste

Rattaché(e) à la Direction Générale, la Direction des opérations et la Direction commerciale, il / elle a pour mission principale l\'assistance des dirigeants dans l\'accomplissement de leur activité au quotidien, ainsi que l\'appui et le soutien aux exposants d\'un salon, de leur inscription à leur participation. Il (elle) gère également le volet administratif de l\'événement, assure la facturation et le suivi des règlements. Il (elle) assiste la Direction commerciale dans la gestion des relations clients et le suivi des ventes.

Activités principales

• Assistanat de Direction générale, des opérations et commerciale
• Gestion de l\'agenda et de l\'emploi du temps quotidien des dirigeants
• Traitement du courrier, accueil physique et standard téléphonique, organisation des déplacements, gestion des notes de frais
• Réalisation des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérification de la conformité des livraisons
• Support administratif et assistance commerciale, création et mise à jour de fiches société, de fiches de prévision et autres actions CRM
• Suivi administratif des contrats : mise à disposition sur les outils dédiés, validité, échéance
• Participation à l\'analyse statistique, inventaire et bilan commerciaux

Service et support exposant, suivi technique clientèle

• Suivi des commandes clients via la plateforme exposant, respect des plannings, relances, emplacement marchandises, contrôle qualité, gestion des incidents logistiques et techniques avec l\'appui du régisseur technique et de la direction du Salon
• Support et service aux exposants
• Accueil des exposants et partenaires sur site, interface entre les prestataires et les exposants

Gestion administrative, facturation et pré-comptabilité

• Préparation et suivi des opérations bancaires
• Facturation des exposants et saisie des règlements
• Suivi des règlements clients, relances et gestion litiges

Profil

De formation supérieure (BTS, DUT...), vous maîtrisez le Pack Office et êtes rigoureux(se), organisé(e) et méthodique. Vous possédez d\'excellentes qualités relationnelles et êtes réactif(ve) et engagé(e). La maîtrise de l\'anglais est obligatoire ; une expérience professionnelle similaire de 3 à 5 ans est impérativement requise, idéalement dans l\'événementiel.

Poste basé à Paris, avec télétravail partiel. Des déplacements ponctuels sont à prévoir (durée une semaine) notamment durant les Salons.