Assistant de direction

Clipperton Finance Limited; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une banque d'affaire spécialisée basée à Paris recherche un(e) Assistant(e) de direction. Vous aurez pour missions la gestion des agendas, l'organisation logistique des déplacements, et le support administratif pour les équipes RH. Le poste nécessite d'être organisé(e), autonome, et d'avoir un bon niveau d'anglais (B2). Des avantages tels que des tickets restaurant et un remboursement de transport sont offerts.

Prestations

Tickets restaurant pris en charge à 50%

Pass Navigo remboursé à 100%

Accès à des avantages sport & bien-être

Qualifications

• Vous êtes organisé(e) et autonome.
• Vous avez une bonne capacité de priorisation.
• Vous êtes capable de traiter des missions dans de courts délais.
• Vous avez un bon relationnel et le sens du service.
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques.
• Vous avez un niveau d’anglais minimum B2.

Responsabilités

• Gestion des agendas et des tâches support pour le management.
• Organisation et suivi des déplacements : trains, avions, hôtels.
• Réservation et coordination des déjeuners clients et dîners de closing.
• Organisation d'entretiens pour les équipes RH/recrutement.
• Classement et archivage.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Capacité de priorisation

Bonne relation

Sens du service

Outils bureautiques

Anglais (B2)

Description du poste

Clipperton est une banque d’affaires exclusivement dédiée aux entreprises technologiques. Pionnière en Europe, elle conseille depuis 20 ans les entrepreneurs, entreprises et investisseurs de la Tech européenne et internationale dans leurs opérations de fusions-acquisitions, de private equity et de levées de fonds. Depuis sa création en France en 2003 à l’initiative de Nicolas von Bülow et Stéphane Valorge, et forte d’un réseau de 50 experts sectoriels basés à Paris, Berlin, Munich et New York, Clipperton a réalisé plus de 500 opérations de premier plan, dont 70 % d’opérations de dimension transfrontalière.

Nous sommes aujourd'hui à la recherche d'un nouveau membre au sein de nos fonctions support, afin d'occuper la position d'Assistant(e) de direction.

Vos missions principales (liste non exhaustive)

Gestion de direction / Personnel

• Gestion des agendas et de tâches support pour le management

Organisation logistique et coordination des déplacements

• Organisation et suivi des déplacements : trains, avions, hôtels, taxis etc.
• Réservation et coordination des déjeuners clients et dîners de closing.
• Commande et mise en place de plateaux-repas pour les réunions internes.

Support RH/Admin

• Organisation d'entretiens pour les équipes RH/recrutement.
• Classement et archivage.

⏰ Informations pratiques

• Rythme : du lundi au vendredi, de 9h30 à 18h00
• Lieu : au bureau, en présentiel

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome
• Vous avez une bonne capacité de priorisation
• Vous êtes capable de traiter des missions dans de courts délais
• Vous avez un bon relationnel et le sens du service
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques
• Vous avez un niveau d’anglais minimum B2

• Tickets restaurant d’une valeur de 10 € par jour travaillé, pris en charge à 50 % par Clipperton
• Pass Navigo remboursé à 100 %
• Accès à des avantages sport & bien-être