Assistant(e) de Direction en Alternance – 100% en ligne

OpenClassrooms; Toulouse; Sur place; EUR 12 276 - 15 624; Plein temps

Résumé du poste

OpenClassrooms propose une alternance pour un poste d’assistant(e) de direction à Toulouse. Sous la responsabilité du directeur régional adjoint, vous assurez l’assistance administrative et le secrétariat du pôle, en lien étroit avec les responsables RH.

Vous participez à l’organisation quotidienne, à la gestion des agendas, au suivi documentaire et à la préparation des réunions, dans le respect des règles de confidentialité et des procédures internes.

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique et physique de premier niveau.
• Gérer, filtrer et orienter les demandes entrantes.
• Organiser et suivre les agendas, réunions, déplacements et rendez‑vous.
• Préparer les dossiers nécessaires aux réunions : ordre du jour, documents de travail, supports.
• Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des documents du pôle.
• Participer au suivi des échéances administratives et signaler les points de vigilance.
• Contribuer à la circulation de l’information entre les différents services.

Description du poste

OpenClassrooms propose une alternance pour un poste d’assistant(e) de direction à Toulouse. Sous la responsabilité du directeur régional adjoint, vous assurez l’assistance administrative et le secrétariat du pôle, en lien étroit avec les responsables RH.

Vous participez à l’organisation quotidienne, à la gestion des agendas, au suivi documentaire et à la préparation des réunions, dans le respect des règles de confidentialité et des procédures internes.