Assistant.e de direction culturelle

Fondation d'entreprise Martell; Cognac; Sur place; EUR 16 000 - 17 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Gratification 1410–1550€ brut/mois

Restaurant d’entreprise

Accès Coursera

Événements internes

Résumé du poste

La Fondation d’entreprise Martell propose un stage de stagiaire Assistante de Direction Culturelle à Cognac, à partir de mars 2027. Vous contribuerez au développement culturel et administratif, au fonds documentaire et au soutien du Secrétaire général.

Vous analyserez des dossiers, préparerez les réunions et organiserez l'agenda et la logistique des événements. Maîtrise d’Office et anglais/français courant exigés; une convention délivrée par l’école est nécessaire.

Qualifications

• Formation supérieure en métiers culturels ou équivalent.
• Bonne connaissance du champ institutionnel de l’art contemporain et/ou du design; expérience en institution culturelle appréciée.
• Rigueur, réactivité et créativité; excellent relationnel et rédaction.

Responsabilités

• Développement culturel et administratif: recherches et rédaction de stratégies culturelles pour la programmation; prospection artistes/projets; synthèses thématiques.
• Conduite des projets avec l’équipe; développement du fonds documentaire et archives; soutien aux missions du Secrétaire général; préparation de dossiers de subventions et candidatures.
• Organisation de l’agenda: gestion de l’agenda du directeur, logistique d’événements et déplacements.
• Réalisation et suivi des commandes de fournitures; tenue des dossiers partagés; mise à jour des bases de données (contacts, partenaires).
• Rédaction et comptes rendus des réunions; participation à l’amélioration des bonnes pratiques organisationnelles.

Connaissances

Anglais courant

Français courant

Bon relationnel

Rédaction

Créativité

Réactivité

Formation

Formation supérieure en métiers culturels ou équivalent

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Passionné.e d’art et de design, vous souhaitez évoluer dans un environnement alliant la créativité à la transition écologique ? Rejoignez la Fondation Martell en tant que stagiaire Assitant.e de Direction Culturelle à partir de mars 2027, basé à Cognac (16).

La Fondation d’entreprise Martell est une plateforme de recherche et d’expérimentation pour designers, artistes et chercheurs, ainsi qu’un lieu public de sensibilisation et d’apprentissage tourné vers le Vivant.

Son programme d’expositions, de résidences, de commandes de design, de conférences et de workshops s’attache à soutenir en priorité l’émergence de projets innovants à dimension régénérative. Visant à tracer de nouvelles voies tangibles pour construire un avenir résilient et équitable, les projets de la Fondation encouragent une réflexion sur le territoire et les ressources locales, ainsi que l’exploration des savoir-faire vernaculaires, dans une dynamique d’intelligence collective.

Vos missions clés?

Développement culturel et administratif

• Effectuer des recherches approfondies et écriture de stratégies culturelles, pour la programmation artistique et culturelle de la Fondation : prospection d’artistes et de projets, recherches documentaires thématiques, synthèses…
• Contribuer à la conduite des projets avec les membres de l’équipe, dont le développement du fonds documentaire et le déploiement des archives
• Se positionner en soutien aux missions et activités du Secrétaire général, notamment la gestion administrative et la préparation de réunions stratégiques
• Participer à l’élaboration des dossiers de demande de subventions publiques et des candidatures aux appels à projets, ainsi qu’au suivi des échéances
• Assurer la réservation des voyages pour les créateurs et invités professionnels de la Fondation, auprès de l’agence de voyage prestataire

Gestion, suivi et archivage des comptes rendus

• Assister aux réunions et en rédiger les éventuels comptes rendus ou notes
• Actualiser les dossiers partagés avec l’équipe et organiser le tri et l’archivage des documents importants
• Gérer et mettre à jour des bases de données : fichier contacts, partenaires… en lien avec la Directrice de la communication
• Proposer auprès de l’équipe de nouvelles bonnes pratiques organisationnelles
• Réaliser occasionnellement des commandes de fournitures

Organisation de l’agenda

• Assister la directrice dans la gestion de son agenda, de ses déplacements et des frais associés
• Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, conférences téléphoniques, …)

Si vous vous reconnaissez dans la description ci-dessous, n’hésitez pas à postuler!

• Vous suivez une formation supérieure avec une spécialisation métiers culturels ou équivalent,
• Vous avez une bonne connaissance du champ institutionnel de l’art contemporain et/ou du design. Une première expérience en institution culturelle est un plus,
• Vous aimez travailler en équipe et possédez un excellent relationnel ainsi que de bonnes capacités rédactionnelles,
• Vous faites preuve de rigueur et de réactivité, tout en étant capable d’apporter de nouvelles idées et d’utiliser votre créativité,
• Vous maîtrisez la suite Office,
• Vous parlez anglais et français couramment.

Pour ce stage, il pourra vous être demandé de travailler exceptionnellement en soirée ou en week-end pour des événements.

Attention, pour candidater vous devez pouvoir réaliser 6 mois de stage et disposer d'une convention délivrée par votre école/université.

Et vous bénéficierez en plus de ces avantages:

• Gratification allant de 1410€ (Bac +4 et césure) à 1550€ (Bac +5) brut par mois
• Restaurant d’entreprise
• Accès illimité à la plateforme de formation Coursera pour enrichir votre expérience
• Evénements internes (Masterclasses, conférences…)

Le tout dans un environnement convivial et solidaire qui vous aidera à progresser et à construire un solide réseau professionnel : 92,2% de nos stagiaires et alternants nous recommandent comme employeur (Happy Trainees 2025) !

Pernod Ricard s'engage à offrir l'égalité des chances à tous les talents. Nos méthodes de recrutement sont axées sur les compétences.