Assistant(e) de direction, communication et animation de réseaux (H/F)

INSTITUT FRANCAIS DES EXPERTS-COMPTABLES; Paris; Sur place; EUR 30 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Institut de comptabilité à Paris recherche un Assistant(e) de direction polyvalent(e). Vous aiderez à la direction et participerez à l'organisation d'événements tout en gérant les tâches administratives du siège. Un bon sens du relationnel et des compétences en communication digitale sont indispensables. Le poste propose un CDI, 30 000€ brut/an et des perks comme des titres restaurant et une complémentaire santé.

Prestations

Indemnité transports

Titres restaurant

Complémentaire santé

Ordinateur portable

Qualifications

• 24 mois d'expérience requise.
• Poste basé au siège de l'IFEC Paris 8e.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda et secrétariat de Direction.
• Organisation et coordination logistique des réunions.
• Animation et suivi des réseaux sociaux.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Archiver des dossiers et documents de référence

Assurer un accueil téléphonique

Classer des documents

Collecter et analyser des données, des informations

Créer, organiser ou coordonner un évènement

Gestion administrative du courrier

Gérer un planning

Mettre à jour un dossier, une base de données

Organiser des déplacements professionnels

Piloter une activité

Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier

Relayer de l'information

Réaliser une veille documentaire

Utiliser les outils numériques

Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Planification des tâches et gestion des priorités

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Haute maîtrise des outils bureautiques et réseaux

Formation

Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 200RNYC

Assistant(e) de direction, communication et animation réseau, polyvalent(e) et rigoureux(e), appui à la direction et à la responsable partenariats/événementiel/communication. Poste combinant soutien administratif et organisationnel, communication digitale, coordination d'événements et animation du réseau régional. Ce poste exige une grande autonomie, un excellent sens du relationnel et une aisance rédactionnelle. Poste basé au siège de l'IFEC Paris 8eme.

Secrétariat de Direction - Tenue du standard de l'IFEC, gestion de l'agenda, secrétariat et organisation des réunions de Direction (Président, Vice-Présidents, Secrétaire Général) - Interface entre la direction, les partenaires et les interlocuteurs internes - Organisation et coordination logistique des Bureaux Nationaux, Conseils Syndicaux, Assemblées générales et toutes réunions du Syndicat - Gestion des diverses inscriptions aux événements internes (enregistrement et gestion des retours, réservations des transports, hôtels, reporting des participants.) - Préparation, saisie et diffusion des comptes rendus et documents administratifs - Création et gestion des divers supports internes (listes à jour des adhérents et des élus, PPT, annuaire téléphonique.) - Contribution à la mise en œuvre du plan de communication - Animation et suivi des réseaux sociaux sur lesquels l'IFEC est présent (publication, interaction, veille, statistique) - Webmastering du site internet de l'IFEC : mise en ligne de l'actualité, publications, événements et mises à jour - Rédaction de contenus pour les supports internes et externes (newsletters, affiches, post, communiqués) - Soutien aux grands événements nationaux - Valorisation des projets et événements du syndicat.

Animation du réseau régional - Soutien à la coordination et à la dynamisation du réseau régional en étroite collaboration avec la direction et les Présidents de sections - Appui aux référents régionaux dans l'organisation de leurs actions locales et être également source de propositions - Création et diffusion de mailings régionaux - Diffusion d'informations, de bonnes pratiques et actualités auprès des membres du réseau - Constitution d'une photothèque régionale.

Type de contrat CDI - Contrat travail - Durée du travail 35H/semaine - Travail en journée.

Salaire - Indemnité transports - Titres restaurant / Prime de panier - Complémentaire santé - Ordinateur portable - 30 000 brut/an.

Déplacements - Ponctuels.

Expérience

• 24 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Archiver des dossiers et documents de référence Cette compétence est indispensable
• Assurer un accueil téléphonique Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Collecter et analyser des données, des informations Cette compétence est indispensable
• Créer, organiser ou coordonner un évènement Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer un planning Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Organiser des déplacements professionnels Cette compétence est indispensable
• Piloter une activité Cette compétence est indispensable
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier Cette compétence est indispensable
• Relayer de l'information Cette compétence est indispensable
• Réaliser une veille documentaire Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• haute maîtrise des outils bureautiques et réseaux

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires

Employeur

10 à 19 salariés

L'IFEC est l'Institut Français des Experts-Comptables et des Commissaires aux Comptes.