Assistant(e) de direction – Collège (Remplacement 9 mois)

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE POITIERS; Jaunay-Marigny; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique éducative en Nouvelle-Aquitaine recherche un(e) Assistant(e) de direction pour le collège Saint Exupéry. Sous la supervision du chef d'établissement, vous serez chargé(e) de diverses missions de secrétariat, incluant l'accueil des interlocuteurs, la gestion de la correspondance et l'organisation des agendas. Le candidat idéal aura une formation de Bac à Bac+2 ou une expérience équivalente. Des compétences en communication et en gestion des priorités sont essentielles. Ce poste est en CDD de 9 mois.

Qualifications

• Capacité à travailler en équipe et suivre un collectif de travail.
• Compétences en communication écrite et orale.
• Connaissance du fonctionnement de l'Éducation Nationale est un plus.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer le courrier et courriel.
• Saisir, relire et mettre en forme les documents.
• Gérer des agendas et contrôler les échéances.
• Suivre les dossiers spécifiques.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Sens relationnel

Rigueur

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Bac à Bac +2 ou expérience équivalente en secrétariat - assistanat

Description du poste

Une institution publique éducative en Nouvelle-Aquitaine recherche un(e) Assistant(e) de direction pour le collège Saint Exupéry. Sous la supervision du chef d'établissement, vous serez chargé(e) de diverses missions de secrétariat, incluant l'accueil des interlocuteurs, la gestion de la correspondance et l'organisation des agendas. Le candidat idéal aura une formation de Bac à Bac+2 ou une expérience équivalente. Des compétences en communication et en gestion des priorités sont essentielles. Ce poste est en CDD de 9 mois.