Assistant-e de direction / chargé-e de projets H/F

CNOUS (centre national des oeuvres universitaires et scolaires); Strasbourg; Sur place; EUR 38 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

Le CROUS de Strasbourg recherche un/une collaborateur(trice) pour le cabinet du directeur général adjoint afin d’assurer l’organisation quotidienne, l’accueil et le suivi des dossiers stratégiques.

En binôme avec la cheffe de cabinet, vous gérerez le courrier, l’agenda, la logistique des réunions et préparerez les éléments d’aide à la décision, tout en assurant le suivi des actions et des comptes rendus.

Qualifications

• Expérience en secrétariat de direction ou cabinet (ou équivalent).
• Capacité rédactionnelle et organisationnelle avancée.
• Aptitude à coordonner des projets transversaux et à travailler en équipe.

Responsabilités

• Assurer l'organisation quotidienne du cabinet et l'accueil des dossiers stratégiques en lien avec le directeur général adjoint.
• Gérer le courrier et l'agenda, accueillir les rendez-vous et préparer la logistique des réunions et déplacements.
• Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, notes) et produire des comptes rendus et bilans des projets.

Connaissances

Organisation

Gestion du temps

Rédaction administrative

Gestion de projets

Animation réunions

Coordination interservices

Outils

MS Office

Suite bureautique

Description du poste

Le Crous De Strasbourg, Compétent Sur L'ensemble De L'académie De Strasbourg, Est Un Opérateur De L'Etat Dans Le Domaine De La Vie Étudiante. Ses Missions Se Déclinent Autour De

• La restauration (restaurants universitaires, cafétérias…) : une offre de repas diversifiée, équilibrée et de qualité proposée dans 38 points de vente ;
• L'hébergement (chambres, studette ou colocation) : 5 575 places réparties dans 17 résidences ;
• L'accompagnement social : bourses, aides financières, accompagnement social et lutte contre le non-recours aux droits et prestations ;
• Le soutien à la vie de campus et aux initiatives étudiantes, à travers notamment une programmation culturelle et un ensemble d'animation artistiques et sportives.

Pour accomplir ses missions, le Crous de Strasbourg peut s'appuyer sur une équipe de plus de 453 ETP de statuts différents. Il fait partie d'un réseau national, piloté par le Centre National des Œuvres Universitaires et Scolaires (Cnous).

Le Crous de Strasbourg est doté d'un budget de fonctionnement de 41 millions d'euros et d'un budget d'investissement variable selon les années, compris entre 5 et 20 millions d'euros.

Pour plus d'informations : www.crous-strasbourg.fr

Mission Principale

En binôme avec la cheffe de cabinet, vous assurez l'organisation quotidienne, l'accueil et le suivi des dossiers stratégiques pour la direction générale. Vous accompagnez plus particulièrement l'activité du directeur général adjoint et contribuez à la coordination des projets transversaux et à l'amélioration continue du fonctionnement de l'établissement.

Activités Principales

Appui stratégique et organisationnel du directeur général adjoint au sein du cabinet de direction générale

• Gérer le courrier et la boîte mail du cabinet, en binôme avec la cheffe de cabinet
• Gérer l'agenda du directeur général adjoint et accueillir les rendez-vous
• Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, évènements, déplacements) du directeur général adjoint et ponctuellement d'autres membres de la direction générale
• Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, notes)
• Venir en appui au directeur général adjoint pour la régulation des activité marchandes au travers de l'animation ou de la participation à de groupes de travail, de réunions ou des projets
• Assister aux réunions et en rédiger les comptes-rendus, les diffuser, les archiver
• Mettre en place des outils de suivi et de gestion des projets et des échéances des secteurs de la restauration et de l'hébergement
• Contribuer à la continuité de service au sein du cabinet de direction générale (polyvalence et entraide)

Pilotage et suivi de dossiers transversaux

• Définir les objectifs en lien avec le directeur général adjoint et les principales parties prenantes, les étapes clés et le calendrier du projet
• Assurer le secrétariat de la cellule crise en lien avec la cheffe de cabinet
• Animer des réunions en transversalité avec les différents services du Crous et en coordonnant le cas échéant des partenaires externes
• Participer à la définition des indicateurs de suivi et de performance,
• Contrôler l'avancement des actions et identifiez les points de vigilance
• Préparer les éléments d'aide à la décision pour la direction générale
• Produire des bilans réguliers et rendez compte de l'état d'avancement des projets

Conditions particulières d'exercice

Déplacements : ponctuellement, sur les différents sites du Crous de Strasbourg