Assistant/e de Direction — Cabinet du Doyen

Aix-Marseille Université; Marseille; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française dynamique à Marseille recrute un Assistant à la Cheffe de Cabinet. Le candidat devra gérer l'accueil des usagers, organiser des évènements et soutenir la gestion financière. Les compétences requises incluent une bonne connaissance des administrations publiques ainsi qu'une maîtrise de la communication. Ce poste offre un environnement de travail engagé avec des congés généreux et un accompagnement pour le personnel handicapé.

Prestations

50 jours de congés

Prime mensuelle et annuelle

Prise en charge des transports en commun

Qualifications

• Connaissance des administrations publiques, notamment des EPSCP.
• Excellente maîtrise des règles administratives d'AMU.
• Capacité d'adaptation et rigueur professionnelle.

Responsabilités

• Assurer l'accueil des interlocuteurs internes et externes.
• Gérer les agendas et la messagerie du Doyen.
• Organiser des évènements et gérer des plannings.

Connaissances

Gestion administrative

Techniques de communication

Accueillir les usagers

Analyse des conventions

Utilisation des logiciels spécifiques

Travail en équipe

Outils

Pack Office

Sifac Web

Description du poste

Une université française dynamique à Marseille recrute un Assistant à la Cheffe de Cabinet. Le candidat devra gérer l'accueil des usagers, organiser des évènements et soutenir la gestion financière. Les compétences requises incluent une bonne connaissance des administrations publiques ainsi qu'une maîtrise de la communication. Ce poste offre un environnement de travail engagé avec des congés généreux et un accompagnement pour le personnel handicapé.