Assistant(e) de Direction — Cabinet Comptable à Taille Humaine

Comptalents; Occitanie; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres-restaurants 10€

Mutuelle d’entreprise

Outils informatiques modernes

Accompagnement et formation lors de la

Résumé du poste

Comptalents recherche pour son client, cabinet d’expertise comptable, un(e) Assistant(e) de Direction H/F. Le poste implique la gestion des agendas de l’associé, l’accueil des clients et la circulation de l’information, ainsi que des tâches administratives et financières variées.

Profil recherché : Bac+2 à Bac+5 en assistanat, au moins 2 ans d’expérience, maîtrise des outils bureautiques et sens du service.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+5 en assistanat de direction, assistanat de manager, gestion d’entreprise ou équivalent.
• Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement auprès de dirigeants.
• Expérience en cabinet d’expertise comptable ou dans un environnement de services BtoB serait appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques, Pack Office, outils collaboratifs et agendas partagés.
• Excellentes qualités rédactionnelles et très bonne maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe.

Responsabilités

• Gestion des agendas et organisation : Tenue de l’agenda d’un associé, planification des rendez-vous clients et fournisseurs, organisation des réunions et points d’équipe, préparation des déplacements des associés et experts-comptables.
• Accueil et circulation de l’information : Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs, filtrage des appels, gestion des courriers et de la boîte e-mail générique, tri et diffusion des pièces comptables ou fiscales urgentes.
• Gestion administrative et financière : Création des dossiers clients dans le logiciel interne, préparation et édition des factures d’honoraires, suivi des abonnements mensuels et facturations exceptionnelles.
• Suivi des encaissements et recouvrement : Identification des impayés et réalisation des relances amiables par téléphone et par e-mail.
• Interface administrative et relationnelle entre les associés, les collaborateurs, les clients, les fournisseurs et les partenaires du cabinet.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Gestion des priorités

Relationnel

Formation

Bac+2 à Bac+5 assistanat de direction

Outils

Pack Office

Description du poste

Comptalents recherche pour son client, cabinet d’expertise comptable, un(e) Assistant(e) de Direction H/F. Le poste implique la gestion des agendas de l’associé, l’accueil des clients et la circulation de l’information, ainsi que des tâches administratives et financières variées.

Profil recherché : Bac+2 à Bac+5 en assistanat, au moins 2 ans d’expérience, maîtrise des outils bureautiques et sens du service.