Assistant (e) de Direction ALTERNANCE (H/F)

CEFORA; Sainte-Marie; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un centre de formation en alternance recherche un(e) assistant(e) de direction en alternance. Ce poste est proposé avec un contrat d'apprentissage de 21 mois et permet d'obtenir un titre professionnel. Les missions incluent la gestion de la facturation, l'accueil des clients, et la rédaction de documents. Les candidats doivent être organisés, à l'aise avec le pack Office, et connaître les logiciels Amadeus et Price Life. Rémunération jusqu'à 1612 € par mois.

Prestations

Obtenez votre BAC +2 en 1 jour de formation par semaine

Rémunération jusqu'à 1612 € par mois

21 mois d’expérience professionnelle

Qualifications

• Être organisé(e) et rigoureux(se) dans son travail.
• Avoir un bon niveau sur le pack Office.
• Être polyvalent(e) et savoir faire preuve d'autonomie.

Responsabilités

• Gérer la facturation.
• Rédiger des documents.
• Répondre aux demandes des clients.
• Assurer l'accueil de la clientèle.

Connaissances

Organisation

Maîtrise du pack Office

Polyvalence

Autonomie

Initiative

Connaissance des logiciels Amadeus, Price Life et Extranet booking

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Amadeus

Price Life

Extranet booking

Description du poste

Offre n° 201RPXC Assistant (e) de Direction ALTERNANCE (H/F)

EMPLOI DISPONIBLE : Assistant (e) de Direction ALTERNANCE
Domaine : Location saisonnière
Secteur : Sainte Marie
Centre de formation : CEFORA LE PORT
REF : 370
Obtenez votre BAC +2 Assistant de Direction en 1 JOUR/SEMAINE de formation en alternance + votre EMPLOI + votre SALAIRE !
Notre partenaire, spécialisé dans la gestion de biens en location saisonnière recherche un profil fiable pour l'assister dans ses tâches administratives.

Qualités et compétences requises :

• Être naturellement organisé(e) et rigoureux(se) dans son travail
• Être à l'aise sur le pack Office
• Être polyvalent(e) et avoir le sens des priorités
• Être motivé(e) et prendre des initiatives
• Savoir travailler de façon autonome
• Connaître les logiciels Amadeus, Price Life et Extranet booking serait un avantage

Votre mission :

• Gérer la facturation
• Rédiger et mettre en forme des documents
• Répondre aux demandes et retours de la clientèle
• Déplacements à prévoir
• Réaliser un carnet de voyage
• Préparer les éléments de comptabilité
• Effectuer les devis et la saisie
• Assurer l'accueil de la clientèle et faire visiter les locations

Les avantages de l’alternance :

• Ce poste est proposé en alternance avec un Titre professionnel d'Assistant de Direction de niveau 5 au centre de formation CEFORA.
• Obtenez votre BAC +2 en 1 jour de formation par semaine
• Êtes rémunéré jusqu'à 1612 € par mois (contrat d’apprentissage)
• Cumulez 21 mois d’expérience professionnelle et démarrez votre carrière

Type de contrat : CDD - 21 Mois, Contrat apprentissage
Durée du travail : 35H/semaine, Travail en journée

Salaire

• Grille salariale contrats d'apprentissage

Déplacements – Fréquents

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent – Cette formation est indispensable

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Classer des documents
• Créer, organiser ou coordonner un événement
• Gestion administrative du courrier
• Gérer un planning
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser des déplacements professionnels
• Organiser et contrôler un approvisionnement
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
• Relayer de l'information
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel