Assistant(e) de direction Alternance / Apprentissage H/F

ADRAR; Occitanie; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en Occitanie recherche un professionnel pour gérer les tâches administratives et commerciales, y compris l'accueil, l'organisation des rendez-vous et la communication digitale. Les candidats doivent être adeptes de la gestion de projets et de la relation client, tout en soutenant le directeur dans les opérations quotidiennes. Cette position est cruciale pour assurer le bon fonctionnement de l'agence.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique.
• Organisation des agendas, rendez-vous et signatures.
• Préparation des dossiers et suivi administratif.
• Réception et suivi des demandes clients.
• Mise en ligne d'annonces et animation des réseaux sociaux.

Description du poste

Gestion administrative et organisation interne

• Accueil physique et téléphonique
• Organisation des agendas, rendez-vous, signatures
• Préparation des dossiers
• Suivi administratif, relances, courriers, tableaux de bord

Appui commercial et relation client

• Réception et suivi des demandes
• Qualification des projets clients
• Préparation des annonces, vitrines, books de présentation
• Participation aux visites et rédaction de comptes rendus

Communication et marketing digital

• Mise en ligne d'annonces, animation des réseaux sociaux
• Création de visuels, supports de communication
• Rédaction de contenus web, veille concurrentielle

Appui à la direction et gestion courante de l'agence

• Aide à la gestion des factures et plannings
• Coordination avec les prestataires
• Suivi des outils internes et de la logistique de l'agence
• Contribution à des documents stratégiques (reportings, bilans)