Assistant(e) de Direction — Administration & Coordination

KYRIELYS MENUISERIE; Noyelles-sous-Lens; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de menuiserie recherche un(e) Assistant(e) de direction en CDD de 3 mois. Le candidat idéal doit avoir 3 ans d'expérience et des compétences en gestion administrative et financière. Les responsabilités incluent le suivi des commandes, la rédaction de devis, la facturation et la gestion des plannings d'intervention. Ce poste est basé à Noyelles-sous-Lens avec un salaire brut horaire entre 11,88 € et 13,00 €.

Qualifications

• 3 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction est indispensable.
• Capacité à gérer des priorités et à assurer un accueil téléphonique.

Responsabilités

• Traiter les commandes de consommables.
• Rédiger des devis de services.
• Établir et suivre la facturation.
• Suivre les paiements clients et relancer en cas de retard.
• Répondre aux appels d'offres publics et privés.
• Négocier les achats fournisseurs et vérifier les factures.
• Contrôler les notes de frais.
• Vérifier les pointages du personnel.
• Mettre en place des indicateurs de performance.
• Gérer les plannings d'intervention.
• Soutenir les équipes dans la coordination des chantiers.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Accueillir au téléphone

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches

Description du poste

Une entreprise de menuiserie recherche un(e) Assistant(e) de direction en CDD de 3 mois. Le candidat idéal doit avoir 3 ans d'expérience et des compétences en gestion administrative et financière. Les responsabilités incluent le suivi des commandes, la rédaction de devis, la facturation et la gestion des plannings d'intervention. Ce poste est basé à Noyelles-sous-Lens avec un salaire brut horaire entre 11,88 € et 13,00 €.