Assistant(e) de Direction — Administration & Accompagnement Résidents

La Société Les Jardins d'Arcadie; Versailles; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur médico-social recherche un(e) Assistant.e Administratif.ve de direction pour assurer le secrétariat et la gestion administrative au sein de leurs résidences à Versailles. Le poste exige un Bac +2 minimum, avec idéalement une expérience dans le secteur. Des compétences en bureautique, écoute, et rigueur sont essentielles. Vous intégrerez une équipe dynamique et bénéficierez de plusieurs avantages, dont des conditions de travail attrayantes.

Prestations

Possibilité de manger sur place à un prix réduit

Prise en charge transport à 70% ou 100% pour abonnements aux vélos électriques

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac +2 minimum en gestion d'entreprise, secrétariat ou assistanat.
• Idéalement, première expérience dans le secteur médico-social, hôtellerie, ou en résidence services seniors.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de direction, la gestion de l'agenda et des réunions.
• Accueillir les résidents, familles, visiteurs avec professionnalisme.
• Réaliser la facturation et le suivi des paiements.
• Gérer les commandes de matériel et services.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint)

Maîtrise du français écrit et oral

Connaissance des règles de gestion administrative

Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle

Écoute et communication

Discrétion et respect de la confidentialité

Patience, empathie et bienveillance envers les personnes âgées

Formation

Diplôme de niveau Bac +2 en gestion d'entreprise, secrétariat ou assistanat

Outils

Logiciels de gestion des résidents

Resalys

Mesalia

Hubspot

Description du poste

Une entreprise du secteur médico-social recherche un(e) Assistant.e Administratif.ve de direction pour assurer le secrétariat et la gestion administrative au sein de leurs résidences à Versailles. Le poste exige un Bac +2 minimum, avec idéalement une expérience dans le secteur. Des compétences en bureautique, écoute, et rigueur sont essentielles. Vous intégrerez une équipe dynamique et bénéficierez de plusieurs avantages, dont des conditions de travail attrayantes.