Assistant.e de direction

Airelle; Saint-Germain-les-Vergnes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association à but non lucratif recherche un(e) assistant(e) de direction pour gérer l'agenda, préparer des supports de communication et contribuer à la recherche de financements. Le candidat doit avoir au moins 2 ans d'expérience, un niveau Bac+3 minimum et maîtriser les outils bureautiques ainsi que l'anglais. Ce poste est proposé en CDD de 6 mois à Saint-Germain-les-Vergnes, avec une rémunération mensuelle de 1600€.

Qualifications

• Expérience professionnelle d’au moins 2 ans.
• Maîtrise des outils bureautiques (tableur, traitement de texte, powerpoint).
• Maîtrise de l’anglais.

Responsabilités

• Gestion de l’agenda de la Direction.
• Préparation et diffusion de supports de communication.
• Aide à l’établissement de demandes de subvention.

Connaissances

Autonomie

Aisance relationnelle

Capacités d'écoute

Communication orale et écrite

Rigueur

Curiosité

Polyvalence

Formation

Niveau Bac+3 minimum

Outils

Outils bureautiques

Canva

Outils collaboratifs

Description du poste

Association à but non lucratif, airelle défend, depuis 40 ans, le droit à l’initiative et à l'entrepreneuriat pour tous. Son cœur de métier est d’accueillir, d’accompagner et de former toute personne qui envisage de créer, reprendre ou développer une activité en Limousin ou en Dordogne, quel que soit le secteur d’activité. Reconnue à la fois pour son professionnalisme et pour son profond attachement aux valeurs humaines, elle vise à permettre à tout porteur de projet, quelle que soit sa condition, d’acquérir des connaissances et des compétences entrepreneuriales. Acteur du territoire, airelle intervient sur diverses actions dans le domaine du développement local. L'équipe compte 10 salariés.

Pour venir en appui à la direction, l’association recrute un(e) assistant(e) de direction.

Descriptif du poste

Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez ou participerez aux missions suivantes :

• Gestion de l’agenda de la Direction (prise de rendez-vous, e-mails, organisation des déplacements…)
• Préparation et diffusion de supports de communication (prise de notes et établissement de compte-rendus, présentations, infographies…)
• Aide à l’établissement de demandes de subvention, compte-rendus et bilans d’activité
• Aide à la recherche et mobilisation de financements
• Aide au suivi de projets de coopération européens
• Préparation et organisation logistique d’événements
• Suivi du respect des process
• Établissement et mise à jour de tableaux de suivi d’activité et d’indicateurs
• Aide à la gestion des ressources humaines (Gestion et actualisation de la documentation professionnelle et réglementaire)

Qualités requises

autonomie, esprit d’initiative et d’analyse, aisance relationnelle, capacités d’écoute et de communication orale et écrite, rigueur, curiosité, polyvalence.

Formation

Niveau Bac+3 minimum.

Expérience souhaitée

expérience professionnelle d’au moins 2 ans.

Connaissances et compétences recherchées

• Maîtrise des outils bureautiques (tableur, traitement de texte, powerpoint, Canva…)
• Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseaux social d’entreprise…)
• Capacité à gérer les priorités, proactivité
• Solides compétences rédactionnelles
• Maîtrise de l’anglais
• La connaissance du milieu associatif, du développement local ou de la formation professionnelle seront des plus.

Lieu de travail

Saint Germain les Vergnes (Corrèze)

Type de contrat

CDD 6 mois à au moins 28 heures par semaine

Rémunération

1600€ mensuels

Poste à pourvoir dès que possible