Assistant(e) de Direction

Groupe Bouygues; Paris; Sur place; EUR 38 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande entreprise de construction et d'énergie recherche un(e) coordinateur(trice) pour travailler au cœur de ses initiatives stratégiques liées à la performance durable. Vous serez chargé(e) de faciliter la collaboration entre plusieurs départements, de piloter la logistique des comités stratégiques, et d'assurer un suivi rigoureux des budgets. Les candidats doivent avoir de solides compétences en organisation et communication, ainsi qu'une maîtrise des outils tels qu'Excel et PowerPoint. Une première expérience en assistanat ou en coordination de projets est requise.

Prestations

Environnement stimulant

Vision transverse des métiers Bouygues

Qualifications

• Une première expérience en assistanat de direction ou en coordination de projets est indispensable.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.

Responsabilités

• Faciliter la collaboration entre Bouygues SA et ses partenaires.
• Piloter la logistique des comités stratégiques.
• Assurer un suivi budgétaire rigoureux.
• Contribuer à la communication interne avec la Direction Communication.
• Mettre en forme des supports clés pour des présentations.

Connaissances

Organisation et gestion des priorités

Excellentes qualités relationnelles et de communication

Maîtrise des outils bureautiques

Intérêt pour les enjeux RSE et achats responsables

Esprit d’initiative et fiabilité

Formation

Baccalauréat ou équivalent

Outils

Excel

PowerPoint

SAP

Description du poste

A propos de Bouygues

Satisfaire les besoins de la vie quotidienne en ayant un comportement éthique et humain fait progresser la société tout entière.

Fort de cette conviction, le groupe Bouygues améliore la vie quotidienne des femmes et des hommes dans plus de 80 pays en répondant à des besoins essentiels ̶ se loger, se déplacer, communiquer ̶ grâce à ses métiers au cœur des transitions environnementale, industrielle et numérique.

Lorsque vous rejoignez Bouygues, vous rejoignez une communauté de 200 000 collaborateurs qui partagent une culture forte et mettent leur passion et leur esprit d’entreprise au service de leurs clients et de la société.

Vous rejoignez aussi un groupe aux six marques fortes sur leurs marchés : Colas, Bouygues Construction et Bouygues Immobilier (activités de construction), Equans (énergies et services), TF1 (médias) et Bouygues Telecom (télécoms).

En participant à une œuvre collective, dans un environnement culturel rassurant, vous donnerez vous aussi vie au progrès.

Description

Rattaché(e) à la Directrice de la Performance Durable du Groupe, vous serez au cœur des initiatives stratégiques qui façonnent l’avenir du Groupe.

Vous accompagnez la Direction Performance Durable et également soutenez la coordination des achats indirects en vous assurant au quotidien de :

• Faciliter la collaboration entre Bouygues SA, nos six métiers et ses partenaires en organisant réunions et déplacements.
• Piloter la logistique des comités stratégiques sur les thématiques suivantes : Environnement, Achats responsables, Santé & Sécurité, Excellence opérationnelle.
• Assurer un suivi budgétaire rigoureux et gérer le cycle complet de facturation via SAP.
• Contribuer à la communication interne en lien avec la Direction Communication pour valoriser les initiatives durables.
• Mettre en forme des supports clés pour des présentations à fort enjeu.

Ce que nous vous apportons

• Vous évoluerez au cœur des enjeux RSE et achats responsables, dans une direction stratégique pour le Groupe.
• Vous aurez une vision transverse des métiers Bouygues et des projets qui font avancer la transition durable.
• Vous bénéficierez d’un environnement stimulant avec un champ d’action à la fois sur la performance durable et les achats.

Profil

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à travailler avec des interlocuteurs variés. Vous appréciez les environnements exigeants où la précision et la coordination sont essentielles.

Pour réussir dans ce poste, vous disposez des compétences et qualités suivantes :

• Organisation et gestion des priorités : vous savez planifier et structurer vos activités pour garantir la qualité et le respect des délais.
• Excellentes qualités relationnelles et de communication : vous interagissez avec des directions, des filiales et des partenaires externes avec professionnalisme et diplomatie.
• Maîtrise des outils bureautiques : Excel et PowerPoint sont indispensables ; une connaissance de SAP est un atout pour la facturation.
• Intérêt pour les enjeux RSE et achats responsables : vous souhaitez contribuer à des projets qui participent à la performance durable du Groupe.
• Esprit d’initiative et fiabilité : êtes force de proposition et veillez à la qualité des livrables.

Une première expérience en assistanat de direction ou en coordination de projets est indispensable.