Assistant·e de direction

Fédération des associations générales étudiantes - FAGE; Montrouge; Hybride; EUR 27 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

Une fédération associative à Montrouge recherche un·e assistant·e de direction pour assurer le bon fonctionnement administratif et favoriser la communication au sein de son équipe. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables, assurant un environnement de travail collaboratif. Ce poste requiert une formation Bac +2 et de solides compétences en gestion et rédaction. Rémunération de 27 à 31 k€ brut annuel, avec des primes et des avantages tels que des tickets restaurant.

Prestations

Carte ticket restaurant 7 €/j

23 RTT par an

Primes exceptionnelles sur objectifs

Plan d'épargne salariale (intéressement)

Qualifications

• Formation Bac +2 requis, expériences en gestion administrative appréciées.
• Maîtrise des outils bureautiques et aisance numérique essentielle.
• Excellentes capacités rédactionnelles et grande adaptabilité.

Responsabilités

• Assurer le bon fonctionnement administratif de l'association.
• Gérer les tâches administratives courantes et occasionnelles.
• Préparer les éléments comptables pour traitement ultérieur.

Connaissances

Gestion administrative

Outils bureautiques

Capacités rédactionnelles

Adaptabilité

Sens de l'organisation

Relational skills

Formation

Bac +2 en sciences de gestion, sciences humaines ou similaire

Outils

Système d'information

Environnements de travail collaboratifs

Description du poste

Envie d’un poste polyvalent, utile, au cœur d’un réseau étudiant engagé ? Rejoignez la FAGE !

Afin de soutenir, développer et valoriser les actions menées par les bénévoles et les volontaires en service civique au sein de son réseau, la FAGE recrute un·e assistant·e de direction. Ce poste, vacant suite à une évolution interne, s’intègre au sein d’une équipe salariée de dix personnes et se réalise sous la responsabilité de la direction générale, en collaboration étroite avec les étudiant·es bénévoles élu·es au Bureau national.

Sa mission principale consiste à assurer le bon fonctionnement administratif de l’association et à contribuer à une circulation fluide et efficace de l’information entre le siège et les équipes.

Ainsi, ses activités seront les suivantes :

• Assurer les tâches administratives courantes (accueil, standard téléphonique, colis, archivage, achat de fournitures, etc.) et occasionnelles ;
• Organiser et gérer les espaces de travail et de vie (mise à disposition, aide aux personnes utilisatrices, réservations etc.) ;
• Préparer les éléments comptables (notes de frais, facturation, virements, encaissements, suivi des dons, etc.) avant traitement externalisé par un cabinet de comptabilité ;
• Appuyer la gestion administrative du service civique (agrément, contrats, indemnités, suivi des volontaires) ;
• Assurer le suivi des prestataires logistiques (impressions, entretien, maintenance) et numériques (amélioration des outils internes, espaces collaboratifs) et services informatiques ;
• Saisir des données dans le système d’information ;
• Gérer le courrier entrant et sortant de l’association ;
• Animer des formations en lien avec les activités suscitées lors des rassemblements nationaux.

Issu·e d’une formation supérieure de niveau minimum Bac +2 (sciences de gestion, sciences humaines, sciences sociales ou autres), vous disposez d’une expérience en gestion administrative, idéalement acquise dans une structure associative ou relevant de l’économie sociale et solidaire.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l’aise avec le numérique et les environnements de travail collaboratifs. Motivé·e par l’univers associatif et le travail aux côtés de bénévoles engagé·es, vous faites preuve d’excellentes capacités rédactionnelles et d’une grande adaptabilité.

Des compétences en gestion administrative et comptable, en gestion de données ou en animation de formations seront appréciées.

Reconnu·e pour votre rigueur professionnelle, votre sens de l’organisation et votre esprit d’initiative, vous êtes autonome, doté·e de bonnes qualités relationnelles et appréciez le travail en contact direct avec différents publics.

Rémunération :

• 27 à 31 k€ (salaire brut annuel) selon profil
• Primes exceptionnelles sur objectifs
• Plan d’épargne salariale (intéressement)

Avantages : carte ticket restaurant 7 €/j, 23 RTT par an.

CDI avec période d’essai de 2 mois.

39 heures/semaine, travail ponctuel en soirée et week-end.

Poste basé au siège de la fédération à Montrouge (92), déplacements occasionnels en France, télétravail possible jusqu’à 50 %.

Entretiens : semaine du 8 décembre 2025.

Prise de fonction : 9 janvier 2026