Assistant(e) de Direction

Spie batignolles; Dardilly; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de construction située à Dardilly recherche un(e) Assistant(e) de Direction. Le candidat idéal saura être rigoureux et organisé, tout en gérant plusieurs priorités. Le poste implique la coordination administrative, le support aux projets, et la préparation des documents pour les offres et les projets. Une bonne maîtrise des outils bureautiques est essentielle, tout comme la capacité à travailler avec différents services. Ce rôle est une opportunité de contribuer à des projets ambitieux au sein d'une équipe dynamique.

Prestations

Environnement inclusif

Égalité des chances

Qualifications

• Expérience dans un environnement BTP ou projets techniques appréciée.
• Capacité à travailler en transversal avec différents services.
• Rigueur dans la préparation des documents administratifs.

Responsabilités

• Coordination administrative et support opérationnel.
• Préparation des dossiers stratégiques et des offres.
• Gestion du courrier, des parapheurs et des agendas des Directeurs.

Connaissances

Sens de l'organisation

Rigueur

Capacité à gérer plusieurs priorités

Excellent relationnel

Maîtrise des outils bureautiques

Outils

Plateformes dématérialisées

Description du poste

Envie de construire bien plus qu'une carrière ?

Chez Spie batignolles, groupe indépendant fier de sesplus de 9000 femmes et hommes, nous sommes au cœur des défis qui façonnent nos territoires, en France comme à l'international, et ça depuisplus de 175 ans !

Avec nos 7 branches d'activités :Les travaux publics, le génie civil et fondations, la construction, le paysage, l'immobilier, l'énergie, et les travaux maritimes (Groupe ETPO), découvrez comment votre talent peut s'épanouir au sein de nos équipes etcontribuez à des réalisations qui comptent !

Description du poste

En neuf comme en réhabilitation,Spie batignolles construction régionsintervient sur l’ensemble du territoire national de la conception à la livraison sur tous les secteurs d’activité du bâtiment : industrie, équipements publics, santé, bureaux, logements, centres aquatiques, enseignement, hôtels et chalets, travaux maritimes et fluviaux, chais et châteaux.
Notre agence de Dardilly recherche un(e) Assistant(e) de Direction !

En lien avec plusieurs services (Études, Commercial, Ingénierie, Direction Régionale), vous assurez un rôle clé dans la coordination administrative, la préparation des dossiers stratégiques et le support opérationnel. Vous contribuez à la réussite des projets en garantissant la qualité des livrables, la conformité documentaire et l’efficacité des processus internes.

1. Appels d’offres & Études de prix

• Assurer la veille et le téléchargement des DCE sur plateformes dématérialisées
• Contrôler et mettre en forme les offres administratives (DC1, DC2, attestations, assurances, K‑bis)
• Préparer et mettre en page les mémoires techniques (charte graphique, annexes, références, CV)
• Suivre les questions/réponses et les délais de remise
• Garantir l’archivage et la traçabilité des dossiers
• Préparer les documents pour les rendez-vous clients (plaquettes, références, CV)
• Mettre à jour les bases de données clients et prospects
• Organiser les événements commerciaux (pose de première pierre, salons, opérations marketing)
• Gérer la diffusion des plaquettes institutionnelles et des vœux
• Suivre les qualifications QUALIBAT et RGE, ainsi que les enquêtes de satisfaction

3. Support Projets & Ingénierie

• Préparer les documents administratifs pour le démarrage des projets
• Assurer le suivi des attestations et assurances des partenaires
• Participer à la constitution et remise des dossiers projets (APD, PRO, concours)
• Gérer la facturation des concours et conventions de groupement

4. Administratif & Qualité

• Gérer le courrier, les parapheurs et les agendas des Directeurs
• Suivre les attestations, assurances, habilitations et RC Pro
• Appliquer et mettre à jour les procédures QSE ; préparer les audits internes
• Organiser les journées annuelles de la Direction Régionale

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. Doté(e) d’un excellent relationnel, vous savez travailler en transversal avec différents services et interlocuteurs. La maîtrise des outils bureautiques et des plateformes dématérialisées est indispensable. Une expérience dans un environnement BTP ou projets techniques sera un atout.

Informations complémentaires

Chez Spie batignolles, nous misons sur l'égalité des chances et la non-discrimination. Seules vos compétences et votre savoir-être comptent. Nous offrons un environnement inclusif et équitable où chacun, quel que soit son profil, peut s'épanouir et contribuer pleinement.
Nous sommes convaincus que cette richesse de talents et de perspectives est un moteur essentiel pour notre performance et notre capacité à innover.
Vous avez l'ambition de laisser votre empreinte ? Venez concrétiser vos projets et construire le monde de demain avec nous.