Assistant(e) de Coordination du Cabinet Digital(e) et Communicati (H/F)

SELARL CHIRU DENT O BOUJENAH & ASSO; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet dentaire digital à Paris recherche un(e) Assistant(e) de Coordination pour assurer la gestion opérationnelle, y compris le flux numérique lié à l'implantologie et la communication. Les responsabilités incluent la coordination interne, la création de contenus pour les réseaux sociaux, et l'accueil des patients. Le candidat doit avoir une expérience dans un environnement dentaire et maîtriser les outils numériques. La capacité à communiquer avec une patientèle internationale est un atout.

Qualifications

• Expérience confirmée en environnement dentaire ou médico-administratif.
• Capacité à gérer des équipements techniques et à utiliser des logiciels spécifiques.
• Excellente organisation et autonomie requises.

Responsabilités

• Coordination opérationnelle du cabinet digital et gestion des flux numériques.
• Création de contenus pour les réseaux sociaux et gestion du site web.
• Accueil des patients et organisation des rendez-vous.

Connaissances

Expérience en environnement dentaire

Maîtrise des technologies numériques appliquées

Compétences en communication digitale

Polyvalence et adaptabilité

Outils

Scanners intra-oraux

Logiciels CAD/CAM

Outils bureautiques

Description du poste

Le poste de Assistant(e) de Coordination du Cabinet Digital(e) et Communicati (H/F)

35H/semaine. Travail en journée. Cabinet dentaire 100% digital, situé à Paris 16, recherche un(e) professionnel(le) polyvalent(e) pour assurer la coordination opérationnelle du cabinet, la gestion des flux numériques liés à l'implantologie et la communication digitale. Ce poste combine organisation administrative, suivi du parcours patient, gestion du flux numérique (scans, fichiers, 3D) et création de contenus.

Responsabilités

• Gestion digitale & implantologie
  • Gestion du flux numérique : scanners intra-oraux (iTero, Trios, Carestream), logiciels CAD/CAM, fichiers de conception et impression 3D.
  • Suivi des étapes du workflow digital (prothèse, implantologie, esthétique).
  • Préparation logistique des salles et du matériel pour les actes d'implantologie.
  • Organisation et mise à jour des protocoles numériques internes.
  • Gestion de base des équipements informatiques et numériques du cabinet.
• Communication & image du cabinet
  • Création de contenus photos/vidéos pour les réseaux sociaux.
  • Gestion du site web et des plateformes digitales.
  • Développement de la présence en ligne, rédaction de contenus et suivi des performances.
  • Participation à la stratégie de communication avec l'équipe.
• Coordination & organisation
  • Accueil des patients, gestion des messages, organisation des rendez-vous.
  • Coordination interne entre les praticiens, optimisation des flux et de la planification.
  • Mise à jour des dossiers patients et gestion des documents administratifs.
  • Suivi des paiements, gestion du courrier électronique et préparation des documents.
  • Participation à la stérilisation pour la partie logistique (préparation, rangement).
  • Gestion des commandes, suivi des stocks et approvisionnement en matériel.

Profil recherché

• Expérience confirmée en environnement dentaire, digital ou médico-administratif.
• Maîtrise des technologies numériques appliquées à la dentisterie (scanners, logiciels, impression 3D).
• Forte aisance informatique et capacité à gérer des équipements techniques.
• Compétences en communication digitale et création de contenu.
• Excellente organisation, autonomie et sens du contact.
• Capacité à communiquer avec une patientèle internationale.
• La maîtrise de plusieurs langues (français, anglais, espagnol, portugais) constitue un vrai atout.

Compétences recherchées

• Rigueur, sens de la confidentialité et excellente gestion du temps.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels collaboratifs.
• Polyvalence et adaptabilité dans un cabinet digital en pleine croissance.