Assistant.e de coordination de projet associatif (Service à la personne) (H/F) - BTS GPME en Alterna

AGEPAC Réunion; Sainte-Suzanne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de services sociaux à Sainte-Suzanne recherche un(e) Assistant.e de coordination pour contribuer à des projets solidaires. Vous serez responsable du suivi administratif et de l'interface entre les bénéficiaires et les intervenants. Le candidat idéal doit avoir un niveau BAC, être organisé, autonome, et maîtriser les outils bureautiques. Ce poste offre une mission porteuse de sens et des possibilités d'évolution.

Prestations

Une mission porteuse de sens

Une équipe bienveillante et dynamique

Poste polyvalent

Qualifications

• Intérêt pour le milieu associatif et l'accompagnement social.
• Capacité à assurer des activités administratives de routine.
• Compétence dans le classement de documents.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des projets.
• Participer à l'organisation des actions de terrain.
• Être l'interface entre les bénéficiaires, les intervenants et les partenaires.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Sens du contact

Ecoute

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Niveau BAC

Outils

Word

Excel

Google Workspace

Description du poste

Nos formations en alternance sont proposées dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, conformément à la réglementation en vigueur.

Elles s'adressent en priorité aux jeunes de 16 à 29 ans révolus, mais peuvent aussi être accessibles à d'autres profils, notamment aux personnes en situation de handicap.

Que vous souhaitiez commencer, reprendre ou continuer une formation liée à votre projet professionnel, vous pouvez y accéder si vous remplissez les conditions requises.

Notre engagement est clair : offrir à chacun les mêmes chances de réussir, dans un environnement ouvert, respectueux et professionnel, où la diversité et l'accessibilité sont pleinement valorisées.

POSTE / MISSIONS

Association engagée dans le secteur du service à la personne (soutien à domicile, accompagnement social, activités intergénérationnelles…), nous recherchons un(e) Assistant.e de coordination pour renforcer notre équipe dans la mise en œuvre de nos actions et projets solidaires.

Vos Missions Principales

• Assurer le suivi administratif des projets (planning, dossiers, bilans, tableaux de bord)
• Participer à l'organisation des actions de terrain (ateliers, accompagnements, événements)
• Être l'interface entre les bénéficiaires, les intervenants et les partenaires
• Gérer les appels, courriers et mails liés aux projets
• Contribuer au suivi des dossiers des usagers et à la bonne circulation de l'information
• Appuyer les responsables dans la recherche de financements et le montage de dossiers
• Participer aux réunions d'équipe et rédiger les comptes rendus
• Ce que nous proposons : Une mission porteuse de sens au sein d'un projet humain et solidaire
• Une équipe bienveillante et dynamique
• Un poste polyvalent, au cœur de l'organisation de terrain
• Des possibilités d'évolution selon les projets de l'association

PROFIL RECHERCHÉ

• Niveau BAC
• Intérêt pour le milieu associatif et l'accompagnement social
• Organisation, rigueur, autonomie
• Sens du contact, écoute et respect de la confidentialité
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Google Workspace)

Savoir-faire Demandés

• Assurer des activités administratives de routine
• Classer des documents
• Communiquer des messages aux gens
• Coordonner des évènements
• Diffuser des communications internes
• Suivre des instructions
• Utiliser des systèmes bureautiques

Savoir-être Demandés

• Adaptabilité
• Déterminé
• Ecoute
• Efficace
• Réactif
• Structuré