Assistant(e) de Conduite d'Activité – Marchés Enedis F/H

LTd; Mantes-la-Jolie; Presencial; EUR 32 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

LTd, cabinet de recrutement et agence de travail temporaire, recherche un Assistant(e) de Conduite d'Activité pour soutenir les chantiers Enedis en Île-de-France. Vous assurez le suivi administratif, la planification et la conformité documentaire des interventions et veillez à la régularité des autorisations et arrêtés.

Vous gérez les dossiers DT/DICT, mettez à jour les plannings, suivez les livrables et assurez l’intégration des documents dans les bases clients.

Qualificações

• Expérience en gestion administrative de chantiers et suivi documentaire.
• Maîtrise des procédures d’autorisation et de voirie.
• Capacité à coordonner avec conducteurs de travaux et équipes terrain.

Responsabilidades

• Gestion administrative des autorisations et voirie (DT/DICT/DR-DICT) et suivi des dossiers.
• Mise à jour en temps réel du planning et cohérence avec les dates d’intervention.
• Rassembler et valider les livrables de fin de chantier et remonter les documents dans les portails Enedis.

Conhecimentos

Excel avancé

Ferramentas

AutoCAD

DR-DICT

SDICT/Protys/Telereseau

PDF manipulation

Descrição da oferta de emprego

Société incontournable sur le marché du recrutement français, LTd est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail Temporaire spécialisé dans les métiers de l'Ingénierie et des Entreprises.

Mission Principale

Au sein de l'équipe dédiée aux marchés de travaux pour Enedis, l'Assistant(e) de Conduite d'Activité assure le suivi administratif, la planification et la conformité documentaire des chantiers. Il/Elle est le garant(e) de la régularité administrative des interventions (autorisations, arrêtés, déclarations) et de la bonne remontée des livrables dans les outils clients.

Missions & Responsabilités

• 1. Gestion administrative des autorisations et voirie
  • Traiter, saisir et suivre l'ensemble des dossiers DT / DICT / DR-DICT via les portails dédiés.
  • Réaliser les demandes et assurer le suivi rigoureux des autorisations de voirie auprès des collectivités et organismes gestionnaires.
  • Obtenir, gérer et renouveler les Permissions de Voirie (PMV) et arrêtés de circulation nécessaires à l'exécution des travaux dans les délais impartis.
• 2. Planification & Suivi d'Activité
  • Mettre à jour en temps réel le planning des interventions terrain en lien avec les conducteurs de travaux et chefs de chantier.
  • S'assurer de la cohérence entre les autorisations administratives obtenues et les dates d'intervention planifiées.
  • Renseigner et piloter quotidiennement les tableaux de bord et indicateurs de suivi de projet.
• 3. Suivi Contractuel & Remontée des Livrables
  • Rassembler, vérifier et valider les documents livrables de fin de chantier en stricte conformité avec le cahier des charges et les exigences du contrat Enedis.
  • Assurer la remontée et l'intégration conforme de ces documents administratifs et techniques dans les bases de données et portails Enedis.

Profil recherché :

Compétences Techniques / Outils

• Bureautique : Maîtrise d'Excel (tableaux de suivi, formules, filtres) et manipulation de documents PDF.
• Outils métier : Maîtrise ou aisance sur le portail internet DR-DICT (SDICT / Protys / Telereseau...).
• Outils DAO / CAO : Connaissance du traitement de plans sur AutoCAD pour mise à l'échelle et impression sur traceur.
• Secteur : Une première expérience ou connaissance de l'environnement/écosystème Enedis constitue un atout majeur.