Assistant-e de communication - ENSIP (24094)

Université de Poitiers; Poitiers; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime mensuelle 150 €

Résumé du poste

Université de Poitiers recherche un(e) Assistant(e) ingénieur(e) pour promouvoir l’image de l’école et développer les partenariats économiques et institutionnels.

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative de l’ENSI Poitiers, vous coordonnerez des actions de valorisation, gérerez les événements et assurerez le suivi des cahiers des charges.

Qualifications

• Diplôme BAC+3 en techniques de commercialisation ou équivalent dans le domaine de la communication, marketing ou relations publiques.
• Formation et expérience souhaitées en communication ou relations entreprises.
• Connaissance des outils de communication et multimédia.

Responsabilités

• Animer et coordonner les réseaux professionnels et partenaires économiques/industriels.
• Organiser matériellement les manifestations (forum, alternance, parrainages, salons).
• Diffuser les supports de communication via réseaux sociaux, web et salons.
• Mettre à jour les bases de données des journalistes et partenaires.
• Rédiger cahiers des charges et assurer le suivi opérationnel.
• Participer à des manifestations relatives à la valorisation et au transfert de technologies

Connaissances

Gestion de projet

Réseaux professionnels

Veille métier

Conduite de partenariats

Communication digitale

Formation

BAC+3 techniques de commercialisation

Description du poste

À propos de nous

L’Université de Poitiers, établissement multidisciplinaire accueille 30 000 étudiants dans 14 composantes d’enseignement (UFR, Instituts, INSPE, école d’ingénieurs). De nombreuses thématiques de recherche y sont étudiées dans les 37 laboratoires et 5 écoles doctorales. Près de 3 000 personnels contribuent à son fonctionnement. Son budget s’élève à 288 M€ et l’établissement a obtenu la dévolution de son patrimoine depuis 2011.

Mission

Dans le cadre de ses missions, le service communication/relations extérieures de l’ENSI de Poitiers est en charge de nouer, développer et entretenir des relations avec des entreprises ou collectivités lors de diverses manifestations afin d’accroitre le nombre de donateurs lors de la collecte de la Taxe d’Apprentissage, de fidéliser nos partenaires et trouver un parrain de promotion chaque année, de proposer à nos élèves des offres de stages et de contrats d’alternance variées et de favoriser leur venue lors des évènements organisés par l’école mais également de promouvoir et valoriser les actions de l’école auprès des futurs apprenants et de leurs familles.

Sous La Responsabilité De La Responsable Administrative De L’ENSI Poitiers En Lien Avec La Direction De L’école Et L’équipe De La Direction De La Communication De L’Université, Vous Aurez Pour Mission De

• Promouvoir l’image et les activités de l’école d’ingénieurs auprès de ses différents publics : partenaires, entreprises, étudiants et futurs apprenants.
• Proposer et réaliser des opérations de partenariats et de valorisation des formations de l’école.

Vos Missions Principales

• Animer, coordonner les réseaux professionnels du domaine (internes ou externes) ou y participer : en particulier avec les partenaires économiques/industriels de l’école pour la collecte de la taxe d’apprentissage.
• Assurer l'organisation matérielle et logistique des manifestations ou d'évènements : forum des entreprises ou de l’alternance, parrainages, présentations métiers, salons.
• Diffuser les supports de communication via les différents canaux (réseaux sociaux, web, salons, PLV, etc.).
• Tenir à jour les bases de données (journalistes, partenaires, publics ciblés).
• Élaborer et rédiger les cahiers des charges (partie technique ou fonctionnelle) et en assurer le suivi opérationnel.
• Participer à des manifestations relatives à la valorisation et au transfert de technologies

Profil

Vous contribuez à la promotion de l’ENSI de Poitiers et au développement de ses partenariats économiques et institutionnels.

Compétences Et Qualités Recherchées

• Savoirs : méthodologie de conduite de projet, bonne culture du domaine, connaissance de l’environnement et des réseaux professionnels, maîtrise des outils et technologies de communication et multimédia.
• Savoir-faire : animer un réseau ou un groupe, assurer une veille métier, planifier et respecter des délais, représenter l’établissement, jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision, utiliser les logiciels spécifiques à l’activité.
• Savoir-être : capacité de conviction et d’adaptation, réactivité, sens de l’organisation, aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés.
• Formation : diplôme BAC+3 en techniques de commercialisation (Bachelor ou BUT) ou équivalent dans le domaine de la communication, marketing ou relations publiques.
• Expérience : débutant accepté (expérience inférieure à 2 ans), une expérience en communication ou relations entreprises est un plus.
• Contraintes : déplacements fréquents, contraintes de calendrier, variabilité possible des horaires de travail.

Informations Complémentaires

• Catégorie : A - Assistant-e ingénieur-e
• Quotité : 100%
• Poste à pourvoir à compter du 05/10/2026 jusqu'au 30/09/2027
• Rémunération brute mensuelle : selon les grilles indiciaires des personnels ITRF, en fonction de l’expérience, assortie d’une prime brute mensuelle de 150 €
• Date limite de candidature : 24/09/2026
• Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.

Référence de l'offre : r40jbmlt0m