Assistant(e) de cheffe de service à la DREAL (H/F)

DREAL SERVICE CIDDAE; Clermont-Ferrand; Sur place; EUR 80 000 - 100 000; Plein temps

Résumé du poste

Une direction régionale de l'environnement recrute un(e) Assistant(e) de cheffe de service à Clermont-Ferrand. Le poste consiste à assister dans la gestion de l’agenda, les appels téléphoniques, et les réunions. Le candidat idéal doit maîtriser la suite LibreOffice, posséder de bonnes qualités rédactionnelles, et faire preuve de rigueur et d'initiative. Le contrat est un CDD de 6 mois avec un salaire brut mensuel de 1801,73 € et des avantages tels que la participation aux frais de transport et un accès à la restauration sur place.

Prestations

Accessibilité : Bus, tram, vélo (parking sécurisé)

Restauration administrative sur place

Participation aux frais de transport (75 %)

Subvention de restauration

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et de la suite LibreOffice exigée.
• Bonnes qualités rédactionnelles et sens de l’organisation requis.
• Esprit d’initiative et rigueur appréciés.

Responsabilités

• Assister la cheffe de service dans la gestion de l’agenda et des réunions.
• Contribuer à la gestion des appels téléphoniques et du courrier.
• Collaborer à l’organisation des réunions en binôme avec l’assistant de Lyon.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques et informatiques

Bonnes qualités rédactionnelles

Sens de l’organisation

Esprit d’initiative

Rigueur

Anticipation

Gestion des délais

Sens du contact et de l’accueil

Outils

Suite LibreOffice

Description du poste

Offre n° 200VKZT – Assistant(e) de cheffe de service à la DREAL (H/F)

Assistant(e) de la cheffe de service CIDDAE Administration du ministère de l’Aménagement du territoire et de la transition écologique, la direction régionale de l’environnement de l’aménagement et du logement (DREAL) Auvergne-Rhône-Alpes met en œuvre et coordonne les politiques publiques dans les domaines de l’aménagement des territoires, des transports, du logement, de l’énergie, de la prévention des risques, de la préservation de la biodiversité, de l’eau et des paysages. Au sein de la DREAL, le service connaissance, information, développement durable et autorité environnementale (CIDDAE) compte un effectif de 60 agents répartis en 4 pôles bi-sites Clermont‑Ferrand/Lyon. Il met en œuvre localement les politiques de transition écologique, diffuse les connaissances en interne et en externe et exerce l’autorité environnementale.

Vos missions

• Assister la cheffe de service : gestion d’agenda, lien avec la direction générale, le chef de service délégué et les pôles, organisation des réunions, préparation des dossiers, organisation des déplacements.
• Contribuer au bon fonctionnement du service à Clermont‑Ferrand : gestion des appels téléphoniques, de la BALU du service, du courrier, des fournitures et du matériel.
• Collaborer, en binôme avec l’assistant de service basé à Lyon, à l’organisation des réunions et sorties du service.

Profil recherché

• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques, notamment de la suite LibreOffice.
• Bonnes qualités rédactionnelles, sens de l’organisation.
• Esprit d’initiative, rigueur, anticipation, gestion des délais.
• Disponibilité, discrétion, sens du contact et de l’accueil.
• Connaissance de l’environnement DREAL appréciée.

Localisation

7 rue Léo‑Lagrange – 63033 Clermont‑Ferrand Cedex 1.

Horaires et cycles de travail

Possibilité de choisir entre 3 cycles hebdomadaires à horaires variables sur 5 jours :

• 36 h (27 CA + 6 RTT)
• 37 h (27 CA + 12 RTT)
• 38 h 30 min (27 CA + 20 RTT)

Plages fixes : 9h30–11h ; 14h–16h (15h30 le vendredi).

Avantages

• Accessibilité : Bus, tram, vélo (parking sécurisé).
• Restauration administrative sur place.
• Participation aux frais de transport (75 %).
• Subvention de restauration.

Conditions de travail

Possibilité de télétravail.

Type de contrat

CDD de 6 mois.

Salaire

• 1801,73 € bruts mensuels hors SFT et indemnité de résidence (indice INM 366).
• Indemnité transports, restauration (hors SFT).

Comment postuler

Envoyez votre dossier de candidature (lettre de motivation + CV).