Assistant.e d’Opérations - Pôle Immobilier F/H

Les HLM recrutent; Bretagne; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

Mutuelle 95% prise en charge

Tickets restaurant

Intéressement

RTT et moodwork

Mobilité douce

Résumé du poste

Les HLM recrutent un/une Assistant.e d’Opérations pour le Pôle Immobilier. Vous accompagnerez les équipes construction neuve et maîtrise d’ouvrage rénovation, en assurant le suivi administratif et financier des opérations de leur lancement à leur clôture.

Vous évoluerez au cœur des métiers de la maîtrise d’ouvrage, avec une attention particulière aux données, aux procédures et au respect des délais. Bac+2/3 immobilier et sens du service sont demandés pour ce poste.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3, expérience dans l’immobilier ou maîtrise d’ouvrage.
• Maîtrise des étapes administratives et comptables d’une opération de construction ou réhabilitation.
• Sens du service, organisation et fiabilité des dossiers et procédures.

Responsabilités

• Suivi administratif et financier des opérations de construction et réhabilitation.
• Gestion des données dans les outils internes et des contrats partenaires.
• Suivi des factures, bons d’acompte et circuits de validation.
• Rédaction et suivi des pièces de clôture et rapports d’exécution des marchés.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Bon relationnel

Gestion administrative

Formation

Bac+2 à Bac+3 immobilier

Description du poste

Assistant.e d’Opérations - Pôle Immobilier F/H

Description du poste

Domaine d'activités et famille de métier

Intitulé de poste (modifiable)

Assistant.e d’Opérations - Pôle Immobilier F/H

Nature du contrat

Temps de travail

Description de la mission

Au sein du Pôle Immobilier, nous renforçons notre organisation et recrutons un.e Assistant.e d’Opérations afin d’accompagner à la fois :

• les équipes du pôle construction neuve
• et celles du pôle maîtrise d’ouvrage rénovation

Ce poste vous permettra d’évoluer au cœur des métiers de la maîtrise d’ouvrage et de découvrir toute la diversité des opérations portées par Aiguillon Construction : Construction neuve, réhabilitation en site occupé, renouvellement patrimonial. Vous accompagnez des opérations variées, à différents stades d’avancement et participez concrètement à des projets qui améliorent le cadre de vie des habitants.

En lien étroit avec les Responsables de Programmes, Conducteurs d’Opérations, Chargés d’Opérations et Gestionnaires Technique Patrimoine, vous assurez le suivi administratif et financier des opérations, de leur lancement jusqu’à leur clôture.

Véritable appui des équipes opérationnelles, vous contribuez à la bonne coordination des projets, à la fiabilité des dossiers et au respect des procédures internes.

Vos missions principales :

• En phase études : vous accompagnez le lancement des opérations et assurez leur suivi administratif : création et mise à jour des données dans les outils internes, mise en place et gestion des contrats partenaires (maîtrise d’œuvre, bureaux de contrôle, SPS…), dépôt et suivi des permis de construire et déclarations préalables, suivi des demandes administratives et des affichages réglementaires, Gestion des attestations administratives et constats réglementaires.
• En phase consultation et passation des marchés : vous participez activement à la gestion administrative des consultations d’entreprises : lancement des consultations, ouverture et contrôle des pièces administratives, suivi des négociations, attributions et rejets, constitution des dossiers marchés, gestion administrative des signatures et ordres de service.
• En phase chantier : vous assurez le suivi administratif et financier des opérations : contrôle et imputation des factures fournisseurs, suivi des bons d’acompte et respect des circuits de validation, gestion des agréments de sous-traitants, enregistrement des cautions bancaires, rédaction et suivi des avenants, mise en place des assurances chantier, suivi des DPE et transmission des documents aux services concernés.
• En phase de clôture des opérations : vous accompagnez les équipes dans le suivi administratif de fin d’opération : préparation des pièces de clôture, participation à l’élaboration des prix de revient, formalisation des rapports d’exécution des marchés, compilation des documents nécessaires aux déclarations foncières.

Assistant.e polyvalent.e, vous accompagnez également les équipes dans le quotidien des opérations : l’organisation et le suivi des réunions, la préparation de supports et comptes-rendus, la gestion des courriers et documents administratifs, l’appui aux démarches liées aux concertations locataires et à la vie des opérations. Vous contribuez également à l’amélioration continue des process administratifs et au bon fonctionnement collectif des deux pôles.

De formation Bac +2 à Bac +3, vous justifiez d’une expérience dans l’immobilier, en bureau d’études, en entreprise du bâtiment ou en maîtrise d’ouvrage.

Vous maîtrisez les différentes étapes administratives d’une opération de construction et/ou de réhabilitation et appréciez les environnements techniques et structurés.

À l’aise avec les outils bureautiques, vous avez une réelle appétence pour les chiffres et les travaux comptables, vous permettant d’être efficace dans le contrôle et le traitement des factures.

Rigoureux.se et organisé.e, vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle tout en garantissant la fiabilité des informations et le respect des procédures.

Doté.e d’un bon relationnel, vous aimez travailler en équipe et contribuer, à votre niveau, à la réussite de projets collectifs.

Votre sens du service, votre réactivité et votre capacité d’adaptation seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

Engagé en faveur de l’égalité professionnelle, de la diversité et de l’inclusion, nous accueillons et valorisons tous les talents.

Notre siège est situé 60 Avenue du Canada à Rennes, à proximité de la rocade et du métro Henri Fréville.

Les bonnes raisons de nous rejoindre :

• Impact Social Réel : Travailler pour une entreprise qui contribue activement à un avenir meilleur, porteuse de valeurs humaines, au service de l'utilité sociale
• Missions Riches et Diversifiées : Des tâches variées et stimulantes, vous assurant de ne jamais vous ennuyer et de toujours apprendre.
• Un environnement de travail équilibré : Télétravail, horaires flexibles, 20 RTT favorisant un véritable équilibre entre vie pro et vie perso. Accès à la plateforme moodwork.
• Un Épanouissement et un Développement : Bénéficiez d’un parcours d’intégration sur mesure et d’opportunités de développement professionnel continues. Rejoindre un employeur engagé en faveur de l’égalité professionnelle, de la diversité et de l'inclusion,
• Avantages Sociaux Attractifs : 13ème mois, prime vacances, mutuelle (prise en charge à 95% sur une couverture isolée), prévoyance, tickets restaurant, intéressement, activités du CSE...
• un Accompagnement à la mobilité douce : Parce qu’aujourd’hui, se déplacer autrement est devenu une exigence déterminante pour préserver la planète, nous prenons en charge votre abonnement de transports en commun à hauteur de 65% ou un forfait de mobilité durable.