ASSISTANT(E) D'EXPLOITATION TRANSPORT (H/F)

Groupe Envoyé Spécial; Athies; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

CDI

Prime de participation

Carte cadeau Noël

Chèques vacances

Job summary

Groupe Envoyé Spécial recherche un(e) Assistant(e) d’exploitation Transport pour renforcer l’équipe et garantir le bon fonctionnement quotidien des activités de transport.

Vous travaillerez en lien étroit avec les exploitants, conducteurs et clients, en assurant le suivi administratif, la planification des tournées et le respect des procédures internes et de la réglementation transport. CDI, profil réactif et organisé exigé.

Qualifications

• Première expérience dans le domaine du transport ou de l'exploitation.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Bon sens de la communication et du relationnel.
• Capacité à gérer les priorités et les imprévus.
• Esprit d'équipe et bon sens de l'organisation.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif et opérationnel des dossiers de transport.
• Participer à la planification et à l'organisation des tournées.
• Assurer le suivi des conducteurs et des livraisons.
• Saisir et contrôler les ordres de transport et les documents associés.
• Suivre les heures de conduite et les activités des conducteurs.
• Gérer les appels et les échanges avec les clients, conducteurs et partenaires.
• Participer à la coordination entre les services de l'entreprise.

Skills

Organisation

Rigueur

Réactivité

Esprit d'équipe

Tools

Bureautique

Informatique

Job description

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'exploitation Transport afin de renforcer notre équipe et participer au bon fonctionnement quotidien de notre activité.

Véritable soutien de l'exploitation, vous travaillez en étroite collaboration avec les exploitants, les conducteurs et les clients afin de garantir le bon déroulement des opérations de transport.

Vos missions principales :

Sous la responsabilité des Responsable d'exploitation, vos missions seront notamment les suivantes :

• Assurer le suivi administratif et opérationnel des dossiers de transport.
• Participer à la planification et à l'organisation des tournées.
• Assurer le suivi des conducteurs et des livraisons.
• Saisir et contrôler les ordres de transport ainsi que les documents associés.
• Assurer le suivi des heures de conduite et des activités des conducteurs.
• Gérer les appels téléphoniques et les échanges avec les clients, conducteurs et partenaires.
• Suivre les éventuels retards, incidents et litiges transport.
• Contrôler les documents de transport (lettres de voiture, bons de livraison, etc.).
• Participer à la bonne coordination entre les différents services de l'entreprise.
• Veiller au respect des procédures internes et de la réglementation transport.

Profil recherché :

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), avec un réel intérêt pour le secteur du transport et de la logistique.

Vous disposez idéalement :

• D'une première expérience dans le domaine du transport ou de l'exploitation.
• D'une bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• D'un bon sens de la communication et du relationnel.
• D'une capacité à gérer les priorités et les imprévus.
• D'un esprit d'équipe et d'un bon sens de l'organisation.

Une connaissance de la réglementation du transport routier de marchandises serait appréciée.

Qualités attendues :

• Dynamisme et polyvalence.
• Rigueur et autonomie.
• Esprit d'analyse et capacité d'adaptation.
• Sens du service et de la satisfaction client.
• Bonne gestion du stress et des situations urgentes.

Avantages du poste :

• Poste à pourvoir en CDI
• Prime de participation aux bénéfices.
• Carte cadeau en période de Noël.
• Chèques vacances.