Assistant d'exploitation

Veolia; Villedieu-les-Poêles-Rouffigny; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en assainissement recherche un.e Assistant.e d'exploitation à Villedieu-les-Poêles. En CDI, vous serez chargé.e de planifier les interventions, gérer la facturation, participer aux appels d'offres et assurer la communication avec les équipes. Un Bac +2 minimum et un sens de l'organisation sont requis. Des avantages tels que des tickets restaurant et une mutuelle sont offerts.

Prestations

Rémunération sur 13 mois

Tickets restaurant

Plan Epargne Groupe

Mutuelle

Prévoyance

Participation

Intéressement

Qualifications

• Vous devez être capable de gérer les priorités et travailler de manière réactive.
• Une première expérience dans le domaine est souhaitée.

Responsabilités

• Réaliser la planification journalière et optimiser les ressources.
• Gérer la facturation client et préparer les devis.
• Assurer la communication et le suivi des équipes.

Connaissances

Capacité à gérer les priorités

Bonne organisation

Communication efficace

Formation

Formation minimum Bac +2 dans le domaine administratif et gestion commerciale

Description du poste

Overview

Le groupe VEOLIA recrute pour sa filiale SARP au sein de l’agence Bachelet Bonnefonf spécialisée dans l’Assainissement et la Maintenance Industrielle, son.sa Assistant.e d'exploitation H/F en CDI pour son site de Villedieu les Poêles.

Description du poste

Au sein du Service Exploitation et placé.e sous l'autorité du Responsable d’Exploitation, vous intégrez l’équipe d’exploitation. A ce titre, vous intervenez sur les aspects suivants :

EXPLOITATION

• Réalisation de la planification journalière et de l’optimisation des moyens humains et matériels en fonction des demandes clients
• Saisie des fiches d’intervention et des tournées des opérateurs
• Saisie des commandes d’achats
• Saisie des heures des opérationnels dans notre système GTA (Chronotime)
• Saisie des Informations dans Trackdéchets
• Participation à la gestion quotidienne des équipes : prises de service, communication des informations, remise des documents des opérations, ordres de mission et gestion des départs et des retours
• Saisie des différents travaux et gestion des déclarations diverses

ADMINISTRATION DES VENTES

• Réalisation de la facturation clients
• Participation aux appels d’offres et préparation des devis
• Suivi des échéances commerciales
• Mise à jour des tableaux de bords relatifs aux indicateurs de performance commerciale
• Reporting clients
• Gestion de l’accueil téléphonique et physique des clients, salariés et visiteurs

Qualifications

• Doté.e d’une forte capacité à gérer les priorités couplées à une très bonne organisation, vous savez travailler en réactivité au moment opportun et aimez travailler en équipe, sans jamais perdre de vue la satisfaction client.
• Réactif.ve, votre communication avec les opérateurs sera déterminante pour réussir dans ce poste.
• Titulaire d’une formation minimum Bac +2 dans le domaine de l’administratif et de la gestion commerciale, vous justifiez de préférence d'une première expérience.

Informations supplémentaires

• Rémunération sur 13 mois - Tickets restaurant - Plan Epargne Groupe
• Mutuelle - Prévoyance - Participation - Intéressement
• Convention Collective de l\'Assainissement et de la Maintenance Industrielle

Engagement : En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.