Assistant(e) d'Exploitation F/H

Profils; Hyères; On-site; EUR 31,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Cadre de travail exceptionnel sur l'Îe

Semaine de travail 4 jours

Restauration sur place à tarif modéré

Indemnités de déplacement

Job summary

VINCI Facilities recherche un(e) Assistant(e) d’Exploitation F/H pour piloter la gestion administrative d’un contrat sur l’Île du Levant, site sensible relevant du secteur de la Défense. Vous travaillerez sous la supervision d’un Responsable d’exploitation, en assurant l’organisation et la continuité des opérations.

Le poste exige Bac+2 en administration du personnel et une expérience minimale de 5 ans, avec de solides connaissances en BTP et exploitation des bâtiments tertiaires.

Qualifications

• Formation Bac+2 en administration du personnel ou équivalent.
• Expérience d’au moins 5 ans à un poste d’Assistant(e) d’Exploitation.
• Connaissances solides en BTP et exploitation des bâtiments tertiaires.
• Maîtrise du pack Office et des outils informatiques.

Responsibilities

• Gérez les plannings des techniciens et saisissez leurs pointages.
• Créez et suivez les demandes d’interventions dans la GMAO et assurez la passerelle avec l’outil client.
• Organisez l’archivage des données et assurez le suivi des documents.
• Accompagnez et pilotez les techniciens sur la saisie des outils informatiques.
• Réalisez les rapports d’activités et assurez le suivi des accès au site.
• Suivez les éléments de facturation client et assurez le relais RH de proximité.

Skills

Gestion administrative

Organisation

Leadership

Travail en équipe

Maîtrise Office

Education

Bac+2 en administration du personnel

Tools

GMAO

Excel

Word

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

VINCI Facilities fait partie du réseau d’entreprises de maintenance de VINCI Energies. Nous sommes spécialisés dans la gestion des installations techniques de bâtiments professionnels et des services aux occupants tout en optimisant les coûts et la qualité.

A la recherche de femmes et d’hommes engagés, audacieux et attachés à l’esprit de service, VINCI Facilities, recherche dans le cadre du développement de son activité, un(e) Assistant(e) d’Exploitation F/H.

Une opportunité rare au cœur d'un environnement de travail exceptionnel!

Vous souhaitez mettre votre expertise au service d’un contrat stratégique, technique et hors du commun au sein d’un environnement naturel préservé, éloigné du cadre industriel classique ?

Au sein de notre entreprise, vous assurez au quotidien le pilotage de la gestion administrative d’un contrat sur un site sensible relevant du secteur de la Défense, situé sur l'Île du Levant.

Rattaché(e) à un Responsable d’exploitation, vous conjuguez dynamisme, sens de l’organisation et esprit d’équipe pour garantir la continuité et la qualité des opérations sur ce site particulièrement atypique.

En tant qu'Assistant(e) d’Exploitation F/H, vous :

• Gérez les plannings des techniciens et saisissez leurs pointages dans le respect de la législation sociale de l’entreprise ;
• Créez, attribuez et suivez la clôture des demandes d’interventions dans notre outil de GMAO et assurez la passerelle avec l’outil informatique du client ;
• Organisez l’archivage des données ;
• Accompagnez et pilotez les techniciens sur la bonne saisie des outils informatiques ;
• Formalisez les rapports d'activités ;
• Réalisez et suivez les demandes d’accès au site (contrôle d’identité et déclarations de sous-traitance) ;
• Réalisez les commandes de matériel aux fournisseurs et sous-traitants ;
• Suivez les éléments de facturation client ;
• Assurez le relai RH de proximité ;
• Développez et assurez la satisfaction client.

Issu(e) d'une formation de niveau Bac+2 en administration du personnel ou équivalent, vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 5 ansau poste d’Assistant(e) d’Exploitation F/H.

Vous disposez de solides connaissances dans le domaine du BTP et de l'exploitation des bâtiments tertiaires.

Une expérience acquise dans le secteur de la Défense ou sur des sites à fortes contraintes de sûreté serait particulièrement appréciée.

Reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre leadership et votre rigueur, vous savez appliquer le contrat et traiter les demandes d’interventions tout en maintenant un haut niveau de qualité de service.

Maitrisant le pack Office (notamment Excel et Word), vous êtes réactif(ve), autonome et doté(e) d’un excellent relationnel.

Vous appréciez le travail en équipe et placez la qualité de service au cœur de vos priorités.

Organisation du travail

Le poste est basé sur l'Île du Levant, accessible en 45 minutes de bateau depuis le Port Pothuau.

• Semaine travaillée du lundi au jeudi ;
• Départ du port à 7h30 ;
• Retour à 18h00 du lundi au mercredi ;
• Retour à 17h00 le jeudi, et à 14h45 un jeudi sur deux en période estivale.

Des indemnités de déplacement sont prévues pour les trajets entre votre domicile et le port d'embarquement.

Conditions particulières

Ce poste est soumis à des exigences de sûreté et de sécurité liées à des activités relevant du secteur de la Défense. L'embauche est conditionnée à l'obtention des autorisations administratives, habilitations et autorisations d'accès nécessaires à l'exercice des fonctions.

Pourquoi nous rejoindre ?

Ce que nous vous propose :

• Un poste à forte autonomie
• Un environnement technique riche et stimulant
• Un contrat stratégique au sein du secteur de la Défense
• Un cadre de travail exceptionnel sur l'Île du Levant
• Une semaine de travail sur 4 jours
• Une possibilité de restauration sur place à tarif modéré
• Une fourchette desalaireannuelle brut sur 13 mois (31k€-35k€)
• Une rémunération complétée par de nombreux avantages (primes d’intéressement et de participation, indemnités de déplacement, mutuelle et prévoyance d'entreprise, dispositifs d’épargne salariale et retraite particulièrement avantageux, etc.)

Vous recherchez un défi professionnel d'envergure dans un environnement hors norme ? Venez exprimer vos talents et contribuez à la performance d'un site stratégique au service de la Défense!

Critères candidat

Niveau d'expérience min. requis

Supérieur à 5 ans

Entité de rattachement

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.