Assistant(e) d'équipe CDI F/H

CHANEL; Pantin; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une marque de luxe recherche un assistant administratif pour soutenir les équipes au sein de la Direction Transformation Durable. Le candidat doit avoir un Bac+2/3 et une expérience minimum de 5 ans dans un rôle similaire. Les missions incluent l'organisation des déplacements, la gestion des budgets et la logistique des événements. Environnement dynamique avec des valeurs axées sur la création et la diversité. Une maîtrise des outils bureautiques et de SAP est nécessaire.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience en assistanat de direction.
• Excellente organisation et attention aux détails.
• Sens du service et respect de la confidentialité.

Responsabilités

• Organiser les réunions et le support administratif.
• Gérer les déplacements de l'équipe.
• Suivre les budgets et passer des commandes.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Communication orale et écrite

Capacité d'analyse

Réactivité et adaptabilité

Formation

Diplôme Bac+2/3

Outils

Word

PowerPoint

Excel

Outlook

Teams

SharePoint

OneDrive

SAP

Coupa

Description du poste

CHANEL est une entreprise indépendante qui croit en la liberté de la création, cultive le potentiel humain et s’engage activement pour avoir un impact positif dans le monde.

L’activité Parfums Beauté affirme sa singularité à travers une promesse : celle de révéler la beauté de chaque femme dans ce qu’elle a de plus singulier à travers son Parfum, son Maquillage et ses produits de Soin.

La Recherche et l’Innovation Chanel Parfums Beauté est au service de la Création. Au sein de 5 centres de recherche regroupant plus de 250 scientifiques, chaque métier dédie son temps à la connaissance des femmes et de leur peau et à la recherche de performance pour créer les produits Chanel de demain.

Au sein de la Direction Transformation Durable ainsi que la Direction Toxicologie & Réglementation, vous serez en charge d’assister les Directrices du service ainsi que l’équipe.

MISSIONS

• Organiser et être le support administratif des réunions
• Organiser les déplacements: billets d’avion, réservations, notes de frais…
• Gérer les appels et demandes de tout ordre
• Faciliter les conditions d’exercice de l’activité pour l’équipe
• Suivre les budgets charge et investissement de l’équipe, passer les commandes SAP/Coupa, suivre les factures
• Organiser les événements du service d’un point de vue logistique
• Apporter un soutien à l’équipe lors d’événements internes et/ou externes
• Gérer les sorties gratuites de produits et l’envoi pour test

PROFIL

• Être Diplômé d’un Bac+2/3
• Avoir une expérience de 5 ans minimum en assistanat de direction et de service
• Faire preuve de rigueur, d’un bon sens de l’organisation et du détail
• Bénéficier d’un sens du service, de diplomatie et savoir respecter la confidentialité
• Avoir une bonne capacité d’analyse et de synthèse
• Être doté d’un bon niveau de communication orale et écrite
• Faire preuve de réactivité et d’adaptabilité
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Powerpoint, excel), de communication (outlook, teams, sharepoint, onedrive,…) et SAP, Coupa

VIVEZ L’EXPÉRIENCE CHANEL!

Tout au long de votre expérience, vous serez immersé(e) dans un environnement dynamique, innovant et apprenant; où la création et l’humain sont au cœur des préoccupations.

Vous rejoignez une activité singulière, aux méthodes et procédés uniques – qu’ils soient créatifs, de développement ou d’industrialisation – et évoluez aux côtés d’une diversité d’experts aux savoir-faire reconnus.

De la singularité de chacun naît la richesse de nos équipes. CHANEL valorise la diversité sous toutes ses formes.