Assistant(e) d'agence intérim d'insertion (H/F)

France Travail; Rouen; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un(e) Assistant(e) d'équipe intérim d'insertion pour gérer l'accueil et l'accompagnement des candidats. Ce poste implique des responsabilités variées, dont la gestion des candidatures, la création de dossiers administratifs, et l'organisation de visites médicales. Une expérience de 1 an et un Bac+2 sont indispensables pour ce contrat CDD de 9 mois, à temps plein. Le salaire est selon profil, avec des titres restaurant proposés.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Qualifications

• Expérience de 1 an dans un rôle similaire requise.
• Capacité à gérer l'accueil et le suivi administratif des candidats.
• Aptitude à participer à des actions d'insertion professionnelle.

Responsabilités

• Accueillir les candidats et les intérimaires.
• Gérer le processus de recrutement et de présélection.
• Créer et gérer les dossiers des intérimaires.
• Organiser les visites médicales obligatoires.
• Participer à l'animation d'équipe et aux actions d'insertion.

Connaissances

Écoute

Empathie

Organisation

Rigueur

Précision

Formation

Bac+2 ou équivalent

Description du poste

Offre n\u00b0201NPZD
Assistant(e) d\u00e9quipe int\u00e9rim d\u00e9insertion (H/F)

Dans le cadre du d\u00e9veloppement de notre activit\u00e9, vous int\u00e8grez notre\u00a0équipe au sein de laquelle vous avez en charge de l'accueil et de la gestion administrative des candidats et int\u00e9rimaires. Vous apportez un soutien \u00e0 la gestion quotidienne de l'\u00e9quipe tout en \u00e9tant un relais clé entre les candidats, les int\u00e9rimaires, les entreprises partenaires et l\u00e9quipe en place.

• Accueil physique et t\u00e9l\u00e9phonique des candidats, int\u00e9rimaires, clients et partenaires:
  - Accueillir et renseigner les candidats/int\u00e9rimaires
  - R\u00e9pondre aux demandes d\u00e9information sur les opportunit\u00e9s de missions, les d\u00e9marches \u00e0 suivre, et l\u2019accompagnement propos\u00e9 par l'agence
• Recrutement et pr\u00e9-s\u00e9lection des candidats:
  - Analyser les candidatures et faire un diagnostic socio-professionnel pour v\u00e9rifier l\u2019\u00e9ligibilit\u00e9 \u00e0 l'IAE
  - Mettre \u00e0 jour la base de d\u00e9taill\u00e9e des candidats et assurer le suivi des informations (CV, disponibilit\u00e9s, comp\u00e9tences, etc.)
  - \u00c9tudier et r\u00e9pondre aux candidats via la plateforme de l\u2019inclusion
  - Participer aux s\u00e9lections des candidats, tri de CV, pr\u00e9qualification t\u00e9l\u00e9phonique et entretien de recrutement
  - G\u00e9rer la mise en place des tests et des évaluations si n\u00e9cessaire
  - Participer aux jobs dating et rencontres ext\u00e9rieurs
• Cr\u00e9ation des dossiers salari\u00e9s:
  - Cr\u00e9er et g\u00e9rer les dossiers administratifs des int\u00e9rimaires
  - Assurer le suivi des documents n\u00e9cessaires pour l'\u00e9mbauche et la DPAE
  - Cr\u00e9ation de contrat et r\u00e9nouvellement de contrats
• Gestion des visites m\u00e9dicales:
  - Organiser et suivre les visites m\u00e9dicales obligatoires pour les int\u00e9rimaires, en lien avec les services de s\u00e9nitairement au travail.
  - Assurer le suivi des certificats m\u00e9dicaux et veiller \u00e0 leur conformit\u00e9 pour l'\u00e9mbauche et la s\u00e9curit\u00e9 des int\u00e9rimaires en mission.
• Aide \u00e0 la G\u00e9n\u00e9ration de la paie:
  - Collecter les \u00e9l\u00e9ments de paie des int\u00e9rimaires (bordereaux d\u00e9taux, absences)
  - Pr\u00e9parer les \u00e9l\u00e9ments n\u00e9cessaires \u00e0 la paie et travailler en \u00e9t\u00e9 collabora\u00e7ion avec le service comptabilit\u00e9 pour la bonne g\u00e9n\u00e9ration des paies.
  - Assurer un suivi avec les int\u00e9rimaires pour r\u00e9pondre \u00e0 leurs questions concernant leur r\u00e9mun\u00e9ration.
• Participation \u00e0 l'animation de l'\u00e9quipe :
  - Prendre part \u00e0 la mise en place d'actions visant \u00e0 am\u00e9liorer l'insertion professionnelle des int\u00e9rimaires (ateliers, \u00e9v\u00e9nements, etc.).
  - Veille sociale et suivi des \u00e9volutions de la l\u00e9gislation : \u00c9tre \u00e0 jour des \u00e9volutions r\u00e9glementaires et sociales en mati\u00e8re d'int\u00e9rim et d'insertion professionnelle.

Type de contrat CDD - 9 Mois
Contrat travail Dur\u00e9e du travail 35H/semaine Travail en journ\u00e9e
Salaire

• Titres restaurant / Prime de panier
• selon profil

Déplacements Déplacements: Jamais

Exp\u00e9rience

• 1 An(s) Cette exp\u00e9rience est indispensable
• Bac+2 ou \u00e9quivalents Cette formation est indispensable

Savoir-\u00eatre professionnels

• Etre \u00e0 l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorit\u00e9s et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de pr\u00e9cision

Informations compl\u00e9mentaires

• Qualification : Employ\u00e9 qualifie
• Secteur d'activit\u00e9 : Activit\u00e9s des agences de travail temporaire