Assistant.e d’agence (H/F) – Lyon 7ème (69)

Weesure; Lyon; Sur place; EUR 21 204 - 24 552; Plein temps

Résumé du poste

Weesure recherche un(e) assistant(e) d'agence à Lyon 7 pour un emploi CDI à temps complet. Le salaire proposé varie de 1.900 à 2.200 € brut mensuel en fonction de l'expérience. Cette fonction implique des tâches telles que l'accueil des clients, la gestion du courrier, et l'organisation des réunions. Une expérience minimum de 2 ans dans un rôle similaire et un Bac+2 sont requis. Les candidates doivent être autonomes et dynamiques avec une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• Expérience minimale de 2 ans dans des fonctions d’assistanat.
• Une connaissance de l’activité de la sécurité privée serait un plus.
• Personne dynamique et appréciant le travail en équipe.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique de l’agence.
• Gestion du courrier et de la messagerie électronique.
• Organisation de réunions et prise de notes.
• Assistance rédactionnelle (courriers, comptes-rendus).
• Saisie dans le logiciel Comète et suivi des contrats de travail.

Connaissances

Autonomie

Dynamisme

Organisation

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Bac +2 minimum

Outils

Logiciel Comète

Description du poste

Weesure recherche, à Lyon 7 (Gerland) un(e) assistant(e) d’agence

Poste en CDI à temps complet – Poste à pourvoir dès aujourd'hui – 1.900 à 2.200,00 € Brut mensuel selon expérience - Formation bac +2 minimum nécessaire

À PROPOS DE L'ENTREPRISE

Weesure Protection est un groupe de dimension nationale qui compte plus de 4000 salariés, répartis dans 19 agences. Le siège social est situé à Massy. Le groupe est spécialisé dans la prestation de service de sécurité privée. Nous recherchons pour notre agence de Lyon un(e) collaborateur(rice) pour un contrat à durée indéterminée à temps complet.

MISSION PRINCIPALE

Les principales missions du poste sont les suivantes:

• Accueil physique et téléphonique de l’agence
• Gestion du courrier
• Gestion de la messagerie électronique de l’agence (redirection des messages vers les interlocuteurs concernés)
• Gestion de l’agenda du Directeur d’agence
• Organisation de réunions, prise de notes
• Assistance rédactionnelle (comptes-rendus de réunions, consignes, courriers)
• Constitution des dossiers d’embauche envoyés par les responsables d’exploitation
• Saisie dans le logiciel Comète (création fiche candidat, actualisations des documents administratifs) Suivi des contrats de travail (signature, période d’essai)
• Suivi des absences (maladie, AT, maternité/paternité, injustifiées)
• Réalisation des fonctions RH décentralisées en lien avec le service RH et sous l’autorité du DA (contrôles des cartes pro, titres de séjour, gestion des visites médicales)
• Saisie de variables de paie (absences, maladie, acompte)
• Participation aux transferts de personnel en cas de perte ou reprise de marché
• Elaboration de devis commerciaux, suivi des factures
• Diverses tâches de classement et/ou archivage de documents

(Liste non-exhaustive) Vous intègrerez l’agence de Lyon, constitué d’un Directeur d’Agence, 2 Responsables d’exploitation, 1 Assistant d’exploitation, sous l’autorité du Directeur Régional

PROFIL RECHERCHÉ

De formation intermédiaire, vous justifiez au minimum d’une expérience de 2 ans dans des fonctions d’assistanat. Une connaissance de l’activité de la sécurité privée serait un plus. Nous recherchons une personne autonome et dynamique, appréciant le travail en équipe. Vous devez savoir faire preuve de discrétion et d’implication dans votre travail. Vos qualités organisationnelles, votre aisance relationnelle et la maîtrise des outils bureautiques seront les conditions d’une mission réussie