Assistant(e) d'agence H/F

PNS Interim; Mulhouse; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un(e) Assistant(e) d'agence pour gérer les missions administratives, assister l'équipe dans la recherche de candidats et assurer le suivi des missions. Le poste offre la possibilité d'évoluer vers des fonctions de chargé(e) de recrutement.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative ou en ressources humaines appréciée.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Aptitude à travailler en équipe.

Responsabilités

• Gérer les formalités administratives liées aux missions.
• Assister l'équipe dans la recherche de candidats.
• Gérer les appels entrants et sortants.
• Participer à la rédaction des annonces.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Sourcing de candidats

Suivi administratif

Description du poste

En tant qu\'Assistant(e) d\'agence, vous gérez les missions administratives. Vous aurez notamment pour missions :

• Gérer les formalités administratives liées aux missions : DPAE, saisie des contrats, pointages, visites médicales, cartes BTP
• Assister l\'équipe dans la recherche de candidats pour les missions temporaires
• Gérer les appels entrants et sortants, répondre aux demandes des clients et des intérimaires
• Assurer le suivi administratif des missions (contrats, fiches de paie, etc.)
• Participer à la rédaction des annonces et à la diffusion sur les différents supports de recrutement
• Effectuer le sourcing de candidats à travers les CVthèques et les réseaux sociaux professionnels
• Réaliser le suivi des plannings et des absences des intérimaires
• Assurer le suivi des indicateurs de satisfaction clients et intérimaires
• Participer à la gestion des litiges et des conflits éventuels
• Ce poste offre une évolution possible vers des fonctions de chargé(e) de recrutement

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