Assistant(e) d'agence (H/F)

OPTIMUM INTERIM; Lamentin; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un(e) Assistant(e) d'Agence (H/F) pour son agence à Lamentin. Vous aurez pour mission d'accueillir et gérer les intérimaires, de suivre les démarches RH et de participer à la gestion commerciale des missions. Le poste est idéal pour une personne dynamique et autonome, avec une expérience en RH souhaitée. Rémunération à 1 801,80 € brut sur 13 mois, avec un fonctionement de 35 heures par semaine et disponibilité immédiate.

Qualifications

• Dynamique, rigoureux et doté(e) d’un excellent sens relationnel.
• Polyvalent(e), réactif(ve) et capable de jongler avec plusieurs priorités.
• Investi(e), autonome et motivé(e) par l’univers du travail temporaire.
• À l’aise avec les outils informatiques et l’administratif.
• Une première expérience en agence d’intérim ou en RH serait un vrai plus.

Responsabilités

• Accueillir, informer et accompagner les intérimaires au quotidien.
• Gérer l’ensemble des démarches RH liées aux missions.
• Préparer et transmettre les éléments variables de paie.
• Assurer la commercialisation des missions.
• Participer à la gestion administrative de l’agence.
• Suivre le bon déroulé des missions.
• Contribuer à la dynamique commerciale et à la qualité de service.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Appliquer un cadre juridique ou réglementaire

Collecter les informations nécessaires à l’établissement des paies

Concevoir des supports de suivi et de gestion

Mener un entretien, une interview, une audition

Mettre à jour un dossier, une base de données

Promouvoir une proposition, un projet

Réaliser des déclarations réglementaires

Réaliser des entretiens de recrutement

Réaliser la gestion administrative des contrats

Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Permis B – Véhicule léger

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 201HNJM – Assistant(e) d'agence (H/F)

OPTIMUM Intérim, agence locale implantée depuis plus de 10 ans en Guadeloupe et en Martinique, poursuit son développement et renforce son équipe. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Assistant(e) d’Agence (H/F) pour rejoindre notre agence de Martinique.

Responsabilités

• Accueillir, informer et accompagner les intérimaires au quotidien.
• Gérer l’ensemble des démarches RH liées aux missions : contrats, dossiers, suivis, visites médicales, absences.
• Préparer et transmettre les éléments variables de paie.
• Assurer la commercialisation des missions : prise de besoins clients, mise en ligne d’annonces, sourcing, sélection et placement des candidats.
• Participer à la gestion administrative de l’agence : tenue des dossiers, archivage, courriers.
• Suivre le bon déroulé des missions et garantir un reporting régulier auprès du responsable d’agence.
• Contribuer à la dynamique commerciale et à la qualité de service auprès des clients et intérimaires.
• Être présente en agence et représenter les valeurs professionnelles d’OPTIMUM au quotidien.

Profil recherché

• Dynamique, rigoureux et doté(e) d’un excellent sens relationnel.
• Polyvalent(e), réactif(ve) et capable de jongler avec plusieurs priorités.
• Investi(e), autonome et motivé(e) par l’univers du travail temporaire.
• À l’aise avec les outils informatiques et l’administratif.
• Une première expérience en agence d’intérim ou en RH serait un vrai plus.

Conditions du poste

• Poste : Assistante d’Agence (H/F) – Interne.
• Lieu : Lamentin, Martinique.
• Type de contrat : Intérim (évolutions possibles selon profil).
• Disponibilité : Immédiate.
• Rémunération : Selon profil et expérience.
• Durée du travail : 35 h/semaine.
• Fonctionnement en journée et astreinte.
• Salaire brut : Mensuel de 1 801,80 € sur 13 mois.
• Déplacements : Ponctuels.

Expérience

• 1 an – Cette expérience est indispensable.
• Bac+2 ou équivalents.

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public.
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire.
• Collecter les informations nécessaires à l’établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.).
• Concevoir des supports de suivi et de gestion.
• Mener un entretien, une interview, une audition.
• Mettre à jour un dossier, une base de données.
• Promouvoir une proposition, un projet.
• Réaliser des déclarations réglementaires.
• Réaliser des entretiens de recrutement.
• Réaliser la gestion administrative des contrats.
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles.
• Posséder le permis B – Véhicule léger : indispensable.

Savoir‑être professionnels

• Être à l’écoute, faire preuve d’empathie.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d’activité : Activités des agences de travail temporaire.