Assistant(e) d'Agence H/F

GORON S.A.S; Asnières-sur-Seine; Sur place; EUR 33 480 - 35 712; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Résumé du poste

GORON S.A.S recherche un(e) Assistant(e) d'Agence en CDI à temps plein, pour notre agence d'Asnières-sur-Seine. Vous assurerez un secrétariat polyvalent et le suivi administratif du personnel, tout en participant au reporting et au recrutement.

De formation BTS Assistant(e) de Gestion PME ou de Direction, vous savez travailler en équipe, faire preuve de rigueur et de confidentialité, maîtriser le Pack Office et rédiger des courriers de qualité.

Qualifications

• Formation BTS Assistant(e) de Gestion PME ou de Direction exigée.
• Première expérience réussie sur un poste similaire souhaitée, idéalement dans les prestations de services.
• Connaissances en droit du personnel et paie appréciées.
• Doté d'un sens de l'organisation et du relationnel.
• Maîtrise du Pack Office et bonnes qualités rédactionnelles.

Responsabilités

• Secrétariat administratif polyvalent de l’agence (accueil, courrier, fournitures).
• Création et suivi des dossiers du personnel (VM, AT, attestation de salaire).
• Suivi des tableaux de bord et reporting.
• Rédaction de tous types de courriers.
• Contrôle des procédures RH liées à l’embauche et aux disciplinaires.
• Participation au recrutement.
• Communication avec les services support du Groupe.

Connaissances

Secrétariat administratif polyvalent

Relationnel de qualité

Rigueur et confidentialité

Maîtrise du Pack Office

Rédaction de courriers

Formation

BTS assistant(e) de gestion PME ou de direction

Outils

Pack Office

Description du poste

GORON, c’est 130 ans d’histoire avec une vision résolument tournée vers l’avenir.

Acteur majeur de la sécurité privée en France, le Groupe est reconnu pour son expertise métier et pour la qualité de ses prestations.

Notre force ? Une offre globale structurée autour de quatre pôles :

• Surveillance humaine (Surveillance, sécurité, événementiel, sûreté et protection rapprochée)
• Intégration de Systèmes – télé/vidéo surveillance – sécurité mobile
• Formation, audit et conseil
• Accueil et services

Nous recrutons un(e) d'Assistant(e) d'Agence H/F en CDI à temps plein, pour nos locaux situés à Asnières-sur-Seine (92).

Missions

Sous la responsabilité du chef d’agence et en collaboration avec 5 managers d’exploitation, vous aurez pour principales missions :

• Secrétariat administratif polyvalent de l’agence (accueil, courriers sortants, fournitures de bureau…)
• Création et suivi des dossiers du personnel (VM, AT, attestation de salaire…)
• Suivi de tableaux de bords et reporting
• Rédaction de tous types de courriers
• Contrôle des procédures administratives liées à l’embauche et aux disciplinaires
• Participation à certaines phases du recrutement
• Communication avec les services support du Groupe pour toutes questions administratives

Nous Vous Offrons

• Un environnement de travail stimulant et stable, à taille humaine et en pleine croissance, dans lequel vous pourrez démontrer vos capacités
• Un parcours d’intégration à votre future poste

Poste en CDI à temps complet à pourvoir rapidement.

Poste rémunéré entre 3000 et 3200 € brut/mois + tickets restaurant

La localisation du poste sera, dans un premier temps, à notre agence située à Croissy-sur-Seine (78), puis, dans un second temps et de manière définitive, le poste sera basé au siège à Asnières-sur-Seine (92) situé à 2 minutes de la gare d’Asnières sur Seine (Ligne J/L réseau Saint Lazare).

Profil

De formation type BTS assistant(e) de gestion PME ou de direction, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire si possible dans la prestation de services.

Véritable « tour de contrôle » de l’agence, vous êtes impliqué(e), disponible et dynamique.

Vous avez des connaissances en droit social, paie, facturation et procédures RH.

Vous avez le sens des responsabilités et de la confidentialité.

Vous savez établir un relationnel de qualité avec l’ensemble de vos interlocuteurs.

Vous êtes rigoureux(se) et consciencieux(se).

Vous maîtrisez l’ensemble du pack Office et possédez de bonnes qualités rédactionnelles.

Vous vous reconnaissez, rejoignez l’aventure GORON !