Assistant(e) d'Agence F/H

Groupe SAMSE; Les Vercheres; Sur place; EUR 23 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime sur objectifs

Primes de vacances et de fin d’année

Participation et intéressement

Mutuelle et prévoyance

Conditions tarifaires sur matériaux

Comité Social et Économique (CSE)

Résumé du poste

SAMSE Ville-La-Grand recrute un(e) Assistant(e) d'Agence F/H en CDI à 35h, basé à Ville-La-Grand (74). Vous participez activement au suivi administratif et financier de l’agence, gérez les factures fournisseurs et les comptes clients, et assurez le respect des procédures.

Vous travaillerez en binôme avec le responsable et les équipes, optimiserez les plannings et contribuerez à la stabilité opérationnelle, à la gestion du personnel et à l’animation des inventaires.

Qualifications

• Suivre et traiter les factures fournisseurs et litiges
• Gérer les comptes clients et relances, contrôler les encours
• Analyser et traiter les points de contrôle, alerter sur les écarts et risques
• Suivre les dossiers du personnel et les temps/absences en lien avec les RH
• Collaborer avec les services et appliquer les procédures
• Préparer et animer les inventaires
• Gestion administrative courante de l’agence

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif et financier de l’agence
• Gérer les factures fournisseurs et les litiges
• Suivre les comptes clients, relancer et suivre les impayés
• Participer aux clôtures comptables et aux arrêtés
• Gérer le personnel et les temps/absences en lien avec les RH
• Collaborer avec les services pour les procédures
• Conduire les inventaires et l’administration locale

Connaissances

Analyse financière

Contrôle administratif

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Description du poste

Une histoire d’hommes et de femmes de terrain !

Acteur majeur dans la distribution de matériaux de construction et d’outillage, SAMSE, présent depuis plus de 100 ans, propose à ses clients un service et une offre adaptés à leurs besoins.

Interlocuteur régional privilégié, la proximité avec les clients particuliers et professionnels est au cœur de notre ADN. Filiale du Groupe SAMSE, viens bâtir l’avenir avec nous et rejoins les 85% de nos salarié(e)s actionnaires!

Nous proposons ce job …

Depuis 1920, SAMSE est devenue leader dans la distribution de matériaux de construction et d'outillage avec plus de 100 agences réparties sur le quart Sud-Est de la France. Engagés face aux enjeux socio-environnementaux, nos 1200 experts cultivent la proximité et la convivialité avec chaque interlocuteur, professionnel comme particulier. Filiale du Groupe SAMSE, viens bâtir l’avenir avec nous et rejoins les 85% de nos salarié(e)s actionnaires!

Méline, Responsable de l’agence SAMSE, située à Ville-La-Grand(74), recherche un(e) Assistant(e) d'Agence F/H.

Véritable Business Partner, tu joues un rôle central au sein de l’agence dans le suivi, l’analyse et le contrôle des processus administratifs et financiers. Tu contribues activement à l’efficacité de l’organisation de l’agence en veillant à optimiser les plannings des collaborateurs.

Les principales missions du poste sont les suivantes:

• Suivre et traiter les factures fournisseurs, effectuer les réceptions informatiques et résoudre les litiges
• Gérer les comptes clients (création, suivi, évaluation du risque…), contrôler les encours, effectuer les relances et suivre les impayés
• Analyser et traiter les points de contrôle, participer aux arrêtés comptables, alerter sur les écarts et les risques identifiés
• Assurer le suivi des dossiers du personnel et la gestion des temps et des absences de l’équipe en lien avec le service RH (création, mise à jour, archivage)
• Collaborer étroitement avec les différents services, accompagner les équipes sur les pratiques à respecter et la bonne application des procédures
• Participer à la préparation et à l’animation des inventaires
• Assurer la gestion administrative courante de l’agence
• Maintenir un environnement de travail propre et rangé, porter les équipements de protection individuelle (EPI) adaptés

Et qu’en plus…

En binôme avec ton/ta responsable, tu apprécies le travail d’équipe et contribues à créer un environnement collaboratif. Tu es reconnu(e) pour tes capacités d’écoute et d’organisation tout comme ta polyvalence et ta rigueur qui te permettent d’aborder chaque mission avec efficacité.

Dynamique et organisé(e), tu sais gérer tes priorités et trouver la meilleure des solutions.

Au-delà de ton expérience, c'est ta personnalité qui fera la différence et garantira le succès des missions qui te seront confiées.

Au sein du Groupe SAMSE, nous sommes convaincus que la diversité est une richesse. Nous encourageons les candidatures de toutes les personnes qui souhaitent contribuer à notre dynamique collective.

Nous te proposons:

• CDI statut Employé à 35h00 du lundi au vendredi basé à Ville-La-Grand (74100)
• Salaire à partir de 2 100€ brut mensuel selon expérience
• Prime sur objectifs à partir de 840€ brut annuel
• Primes de vacances et de fin d’année
• Primes de participation et d’intéressement, fond commun de placement avec système d'abondement
• Protection sociale (mutuelle & prévoyance)
• Conditions tarifaires spéciales sur les matériaux pour nos collaborateurs (dans le respect des règles fiscales et sociales en vigueur)
• Offres proposées par le Comité Social et Économique (CSE)

Entreprise conventionnable, SAMSE soutient l’engagement des sapeurs-pompiers volontaires.

Tu bénéficieras d’un parcours d’intégration personnalisé et d’une offre de formation sur mesure pour te permettre de développer tes compétences et d’évoluer. Dans le cadre de notre politique de mobilité, tu pourras découvrir d’autres métiers, enseignes et secteurs d’activité.

Alors, es-tu SAMSE compatible?

Un seul moyen de le savoir… Rejoins nos équipes et deviens, toi aussi, un ambassadeur de l’enseigne!

La stabilité géographique (pas de mutations à outrance !)

Des outils digitaux performants

L'opportunité de travailler sur des projets transversaux au Groupe

Des passerelles possibles