Assistant(e) d'Agence F/H

SAMSE; Annemasse; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime sur objectifs

Primes de vacances et de fin d’année

Mutuelle et prévoyance

Conditions tarifaires sur matériaux

Résumé du poste

SAMSE, acteur majeur de la distribution de matériaux de construction et d’outillage, recrute un(e) Assistant(e) d'Agence F/H pour son agence de Ville-La-Grand (74). CDI à 35 heures, poste polyvalent impliquant gestion administrative et coordination avec les services RH et comptabilité.

Vous assurez le suivi des procédures, la gestion des factures, des comptes clients et des inventaires, tout en veillant à l’efficacité et à la qualité du service rendu aux clients professionnels et particuliers.

Responsabilités

• Suivre et traiter les factures fournisseurs, effectuer les réceptions informatiques et résoudre les litiges
• Gérer les comptes clients (création, suivi, évaluation du risque…), contrôler les encours, effectuer les relances et suivre les impayés
• Analyser et traiter les points de contrôle, participer aux arrêtés comptables, alerter sur les écarts et les risques identifiés
• Assurer le suivi des dossiers du personnel et la gestion des temps et des absences de l’équipe en lien avec le service RH
• Collaborer étroitement avec les différents services, accompagner les équipes sur les pratiques à respecter et la bonne application des procédures
• Participer à la préparation et à l’animation des inventaires
• Assurer la gestion administrative courante de l’agence
• Maintenir un environnement de travail propre et rangé, porter les équipements de protection individuelle (EPI) adaptés

Description du poste

À propos de

Acteur majeur dans la distribution de matériaux de construction et d’outillage, SAMSE, présent depuis plus de 100 ans, propose à ses clients un service et une offre adaptés à leurs besoins.

Interlocuteur régional privilégié, la proximité avec les clients particuliers et professionnels est au cœur de notre ADN. Filiale du Groupe SAMSE, viens bâtir l’avenir avec nous et rejoins les 85% de nos salarié(e)s actionnaires !

Depuis 1920, SAMSE est devenue leader dans la distribution de matériaux de construction et d'outillage avec plus de 100 agences réparties sur le quart Sud-Est de la France. Engagés face aux enjeux socio-environnementaux, nos 1 200 experts cultivent la proximité et la convivialité avec chaque interlocuteur, professionnel comme particulier. Filiale du Groupe SAMSE, viens bâtir l’avenir avec nous et rejoins les 85% de nos salarié(e)s actionnaires !

Mélène, Responsable de l’agence SAMSE, située à Ville-La-Grand (74), recherche un(e) Assistant(e) d'Agence F/H.

Véritable Business Partner, tu joues un rôle central au sein de l’agence dans le suivi, l’analyse et le contrôle des processus administratifs et financiers. Tu contribues activement à l’efficacité de l’organisation de l’agence en veillant à optimiser les plannings des collaborateurs.

Les Principales Missions Du Poste Sont Les Suivantes

• Suivre et traiter les factures fournisseurs, effectuer les réceptions informatiques et résoudre les litiges
• Gérer les comptes clients (création, suivi, évaluation du risque…), contrôler les encours, effectuer les relances et suivre les impayés
• Analyser et traiter les points de contrôle, participer aux arrêtés comptables, alerter sur les écarts et les risques identifiés
• Assurer le suivi des dossiers du personnel et la gestion des temps et des absences de l’équipe en lien avec le service RH (création, mise à jour, archivage)
• Collaborer étroitement avec les différents services, accompagner les équipes sur les pratiques à respecter et la bonne application des procédures
• Participer à la préparation et à l’animation des inventaires
• Assurer la gestion administrative courante de l’agence
• Maintenir un environnement de travail propre et rangé, porter les équipements de protection individuelle (EPI) adaptés

Et qu’en plus…

En binôme avec ton/ta responsable, tu apprécies le travail d’équipe et contribues à créer un environnement collaboratif. Tu es reconnu(e) pour tes capacités d’écoute et d’organisation tout comme ta polyvalence et ta rigueur qui te permettent d’aborder chaque mission avec efficacité. Dynamique et organisé(e), tu sais gérer tes priorités et trouver la meilleure des solutions.

Au-delà de ton expérience, c'est ta personnalité qui fera la différence et garantira le succès des missions qui te seront confiées.

Au sein du Groupe SAMSE, nous sommes convaincus que la diversité est une richesse. Nous encourageons les candidatures de toutes les personnes qui souhaitent contribuer à notre dynamique collective.

Nous Te Proposons

• CDI statut Employé à 35h00 du lundi au vendredi basé à Ville-La-Grand (74100)
• Salaire à partir de 2 100€ brut mensuel selon expérience
• Prime sur objectifs à partir de 840€ brut annuel
• Primes de vacances et de fin d’année
• Primes de participation et d’intéressement, fond commun de placement avec système d'abondement
• Protection sociale (mutuelle & prévoyance)
• Conditions tarifaires spéciales sur les matériaux pour nos collaborateurs (dans le respect des règles fiscales et sociales en vigueur)
• Offres proposées par le Comité Social et Économique (CSE)

Entreprise conventionnable, SAMSE soutient l’engagement des sapeurs-pompiers volontaires.

Tu bénéficieras d’un parcours d’intégration personnalisé et d’une offre de formation sur mesure pour te permettre de développer tes compétences et d’évoluer. Dans le cadre de notre politique de mobilité, tu pourras découvrir d’autres métiers, enseignes et secteurs d’activité.