Assistant(e) d'agence en alternance H/F

Rassemblons Nos Talents; Colmar; On-site; EUR 8,900 - 11,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle d’entreprise

Comité d'entreprise

Tickets restaurants à 7€

Cellule d'écoute et de soutien

Job summary

Azaé Colmar propose une alternance en agence dans le domaine des ressources humaines et de la gestion des intervenant(e)s. Vous participez au recrutement, à la gestion administrative RH et à l’établissement des plannings.

Vous serez formé(x) à la saisie des heures, à la gestion des remplacements et à l’accueil des bénéficiaires, avec des opportunités de CDI à l’issue de l’alternance.

Qualifications

• Etudiant(e) en alternance, vous préparez un diplôme dans un domaine pertinent tel que les ressources humaines, le management ou les services à la personne.
• Passionné(e) par le secteur des services à la personne, vous avez un fort désir d’apprendre et de contribuer à une mission sociale importante.
• Si la bienveillance, la rigueur et l’altruisme sont vos supers-pouvoirs, alors ce poste est fait pour vous !

Responsibilities

• Gérer les ressources humaines et le recrutement des intervenant(e)s pour l’ensemble des clients.
• Établir les DPAE, les contrats et avenants et suivre les congés et les absences.
• Participer à la préparation des variables de paie des intervenant(e)s et établir les plannings.
• Saisir les heures des intervenant(e)s et gérer les imprévus de planning (remplacements, absences).
• Accueillir l’agence physiquement et téléphoniquement, gérer les relations avec les mutuelles et les réclamations clients.
• Apporter un soutien sur la partie commerciale et la gestion des devis des bénéficiaires.
• Contribuer à une mission sociale tout en acquérant une expérience précieuse dans les services à la personne.

Skills

Recrutement

Gestion RH

Planification

Relation client

Education

Diplôme pertinent (RH/management/services à la personne)

Job description

Azaé Colmar fait partie du groupe a2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance.

C'est au travers de ses 385 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile.

Respect, bien être et considération sont les moteurs de nos actions. Ces valeurs influent sur la façon dont nous travaillons ensemble et accompagnons nos clients et bénéficiaires au quotidien.

Le poste

Vous souhaitez rejoindre une équipe passionnée et engagée, tout en développant vos compétences dans un environnement stimulant, nous avons justement un poste d’assistant(e) d’agence en alternance à proposer !

Votre rôle

• La gestion des Ressources Humaines

Vous recrutez les intervenant(e)s pour l’ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants et vous gérez le suivi de leurs congés, absences, etc. Vous participez également à la préparation des variables de paie des intervenant(e)s.

Vous participez à l’établissement des plannings des intervenant(e)s en coordonnant leurs disponibilités et en répondant aux besoins spécifiques des bénéficiaires.

Vous saisissez les heures des intervenant(e)s. Vous pouvez également être amené à gérer les imprévus de planning (remplacements, absences, etc.).

Vous assurez l’accueil physique et téléphonique de l’agence, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients.

Parallèlement à ses missions, vous pouvez être amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commercialeet notamment sur la gestion des demandes de devis des bénéficiaires.

Vous occupez un rôle polyvalent, vous permettant d’acquérir une expérience précieuse dans le secteur des services à la personne tout en contribuant à notre mission d’offrir un soutien à nos clients.

Profil recherché

Votre profil

Etudiant(e) en alternance, vous préparez un diplôme dans un domaine pertinent tel que les ressources humaines, le management ou les services à la personne.

Passionné(e) par le secteur des services à la personne, vous avez un fort désir d’apprendre et de contribuer à une mission sociale importante.

Si la bienveillance, la rigueur et l’altruisme sont vos supers-pouvoirs, alors ce poste est fait pour vous !

Votre super sens relationnel et votre adaptabilité à toute situation seront vos atouts tout au long de votre expérience chez nous.

Avec Azaé Colmar vous bénéficiez ...

• D’un accompagnement tout au long de votre alternance
• D’une opportunité de contribuer activement à l’amélioration de la qualité de vie des personnes bénéficiaires
• De la possibilité de nous rejoindre en CDI si votre alternance a été concluante
• D’autres avantages comme notre mutuelle d’entreprise , l'accès à notre comité d'entreprise, les tickets restaurants à 7€ cellule d'écoute et de soutien

Rejoignez-nous pour faire une différence dans la vie des autres, tout en construisant votre avenir professionnel!

Nous sommes signataire de la charte de la diversité. En ce sens, nous nous engageons à étudier chaque candidature avec la même importance.