Assistant(e) d'agence de Services à la Personne (H/F)

nosemplois; Saint-Martin-des-Champs; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de services à la personne recherche un professionnel à temps partiel pour des missions d'accueil et de gestion administrative. Le candidat idéal aura un Bac +2, une expérience dans le secteur et des compétences en gestion de stress et travail en équipe. Les horaires de travail sont de 09h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00 du lundi au vendredi. Le poste est évolutif et inclut des avantages tels que des titres déjeuners et une mutuelle d'entreprise.

Prestations

Titres déjeuners

Mutuelle d'entreprise

Qualifications

• Capacité à travailler de façon autonome.
• Doté d'une capacité rédactionnelle rigoureuse.
• Bonne capacité d'analyse.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Renseigner sur les services proposés et leurs tarifs.
• Gérer les dossiers des bénéficiaires.

Connaissances

Capacité à travailler de façon autonome

Capacité rédactionnelle rigoureuse

Bonne capacité d'analyse

Sens de l'écoute

Gestion du stress

Travail en équipe

Formation

Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)

Outils

Logiciel Apologic

Description du poste

Temps partiel - 28H/semaine

Travail en journée

Ponctuels

Junior Senior est spécialisé dans les services aux particuliers y compris dans la prise en charge de la dépendance et du handicap depuis 1998. Nous intervenons également au domicile des personnes actives pour des prestations de ménage et de garde d'enfants.

Vous souhaitez rejoindre notre équipe, vos missions seront les suivantes :

Accueil/réception

• Veiller à la tenue et à la présentation de l'agence
• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Renseigner sur les services proposés, leurs tarifs ainsi que sur le fonctionnement général de l'agence (devis et contrat)
• Assurer la gestion des dossiers des bénéficiaires

Administration du personnel

• Assurer la gestion des dossiers des salariés intervenants
• Planifier et organiser les interventions au domicile des bénéficiaires (mise en place des interventions et remplacement)
• Participer à la démarche qualité et à la gestion administrative de l'agence
• Réaliser le suivi des pointages des salariés et participer à la préparation des tableaux de bord mensuels (paie, facturation)

Vous serez amené à réaliser les évaluations à domicile chez nos bénéficiaires.

Poste à temps partiel évolutif.

Profil du candidat :

Vos atouts ?

• Vous êtes capable de travailler de façon autonome
• Doté d'une capacité rédactionnelle rigoureuse, vous avez une bonne capacité d'analyse

Vos qualités professionnelles :

• Vous êtes à l'écoute et vous avez le sens de la discrétion
• Vous êtes réactif(ve), vous aimez le travail en équipe
• Vous avez une bonne gestion du stress
• Vous connaissez le secteur des services à la personne et/ou avez une première expérience réussie dans l'environnement médico-social

Vous êtes polyvalent(e) et vous avez le sens de l'organisation, ce poste est fait pour vous !

Poste en collaboration avec le responsable d'agence.

Compétences :

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)
• Une connaissance du logiciel Apologic serait un plus.
• Une première expérience dans le service à la personne serait un plus.

Nos avantages :

• Travail en semaine de 09h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00
• Titres déjeuners
• Mutuelle d'entreprise