Assistant·e Coordination Stands & Événementiel H / F

Temporis Experts et Cadres; Villeurbanne; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve), Commercial(e) & Logistique pour soutenir les projets d'une entreprise spécialisée dans les stands d'exposition. Le candidat idéal devra être organisé, avoir une aisance relationnelle, maîtriser l'anglais, et posséder une certaine expérience en coordination. Ce poste évolutif propose des responsabilités croissantes dans un environnement dynamique basé à Villeurbanne.

Prestations

Équipe bienveillante

Possibilité d'évolution dans les responsabilités

Qualifications

• Expérience dans un rôle administratif ou commercial est un plus.
• Capacité à travailler dans un environnement événementiel.

Responsabilités

• Assurer le soutien administratif aux projets.
• Gérer la logistique, incluant réservations et déplacements.
• Suivre les fournisseurs pour obtenir des devis.
• Préparer et éditer des devis pour les clients.
• Gérer documents et classement administrativement.

Connaissances

Sens de l'organisation

Aisance relationnelle

Capacité à gérer plusieurs tâches

Maîtrise des outils bureautiques

Anglais courant

Espagnol ou Allemand

Description du poste

L'agence Temporis Villeurbanne recrute pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la création et la réalisation de stands pour salons, expositions et événements professionnels leur futur (e) Assistant(e) Administratif(ve), Commercial(e) & Logistique.

Avec plus de 15 ans d'expérience et plusieurs centaines de projets menés à bien chaque année, ce client cultive un ADN fort : rigueur, créativité, ingéniosité et esprit d'équipe. Ses espaces éphémères sont pensés comme de véritables vecteurs de communication, innovants et immersifs.

Vos missions

Rattaché(e) au Responsable Production, vous êtes un véritable soutien au bon déroulement des projets :

Mission principale

Assurer le soutien administratif, commercial et logistique nécessaire au bon déroulement des projets, au suivi des clients et à la coordination interne avec les équipes.

Responsabilités

• Gestion logistique : réservations d'hôtels, déplacements, coordination avec les équipes.
• Suivi des fournisseurs : demandes de devis, suivi des réponses, relances.
• Support commercial : préparation et édition des devis, suivi et mise à jour des dossiers clients, relances.
• Administration : gestion des documents, classement, assistance quotidienne à la direction.
• Suivi des projets : aide au suivi des plannings, collecte des informations nécessaires auprès des équipes.

Profil recherché

• Sens de l'organisation et rigueur.
• Aisance relationnelle et communication professionnalisme.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Anglais courant obligatoire.
• Deuxième langue : Espagnol ou Allemand souhaité.
• Intérêt pour l'univers de l'évènementiel et des stands d'exposition.

Évolutif : ce poste vous permettra de monter en compétences progressivement et d'élargir vos responsabilités (suivi de budget, coordination de projet, relation client).

Permis B apprécié.

Ce que nous offrons

Un poste polyvalent et responsabilisant, au sein d'un univers événementiel stimulant.

La possibilité de progresser vers plus de responsabilités.

Une équipe à taille humaine et bienveillante basée sur Meyzieu.

Vous êtes ce talent ou vous le connaissez ?

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