Assistant(e) coordination événements en stage H/F

MyDigitalSchool; Caen; On-site; EUR 5,500 - 7,300; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant d’entreprise

Job summary

MyDigitalSchool recherche un stagiaire motivé pour soutenir la coordination et la logistique d'événements sportifs internationaux organisés par l'un de nos partenaires situé au Mans (72000). Vous préparerez et suivrez les réunions, piloterez les rétroplannings et contribuerez au bon déroulement des cérémonies et temps forts.

Vous serez étudiant en Bachelor 1re ou 2e année en digital ou communication, avec un fort intérêt pour l'événementiel et une bonne maîtrise d'Excel et PowerPoint.

Qualifications

• Formation en communication, événementiel, management du sport ou équivalent.
• Fort intérêt pour l'événementiel et rigueur dans la gestion des priorités
• Excellentes capacités rédactionnelles, esprit d'analyse et de synthèse
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint) et aisance en anglais (oral et écrit)
• Aisance relationnelle, esprit d'équipe et appétence pour le terrain lors des événements

Responsibilities

• Coordination d'événements : participer à la préparation, à l'organisation des réunions de coordination et au pilotage des rétroplannings
• Supports & Documentation : créer et mettre à jour les supports de travail et formaliser la documentation commune (cérémonies, temps forts, procédures)
• Gestion logistique : assurer la gestion logistique des dotations destinées aux équipes et partenaires, de la préparation à la distribution
• Accompagnement terrain : accompagner l'équipe sur le terrain lors des événements (montage, coordination des acteurs, réunions quotidiennes)
• Amélioration continue : contribuer aux bilans, aux démarches de retour d'expérience (RETEX) et piloter un projet dédié (benchmark)
• Communication & Suivi : répondre aux demandes des promoteurs et assurer un suivi rigoureux des actions événementielles

Skills

Rigueur et priorités

Rédactionnel

Anglais écrit/oral

Esprit d'équipe

Education

Bachelor 1re ou 2e année en digital ou communication

Tools

Excel

PowerPoint

Job description

UN EMPLOI ? UNE FORMATION ? ET POURQUOI PAS LES DEUX ?

Vous souhaitez vous orienter vers une formation vous professionnalisant. Dès la rentrée, profitez des avantages d’un stage pour vous former et acquérir des compétences clés en événementiel, coordination de projets et gestion logistique.

Vous préparerez sur 6 semaines en stage (30h/semaine), un Bachelor Marketing Digital. La formation sera assurée par l’école de Caen.

L’ENTREPRISE

Nous recrutons pour l’un de nos partenaires, un acteur majeur du sport automobile et de l’organisation d’événements sportifs et mécaniques d’envergure internationale situé à Le Mans (72000).

Au sein d’un environnement dynamique et passionnant, vous bénéficierez d'une réelle autonomie et contribuerez activement à la préparation, la coordination et le suivi opérationnel d'événements d'envergure.

LES MISSIONS

• Coordination d'événements : participer à la préparation, à l'organisation des réunions de coordination et au pilotage des rétroplannings
• Supports & Documentation : créer et mettre à jour les supports de travail et formaliser la documentation commune (cérémonies, temps forts, procédures)
• Gestion logistique : assurer la gestion logistique des dotations destinées aux équipes et partenaires, de la préparation à la distribution
• Accompagnement terrain : accompagner l'équipe sur le terrain lors des événements (montage, coordination des acteurs, réunions quotidiennes)
• Amélioration continue : contribuer aux bilans, aux démarches de retour d'expérience (RETEX) et piloter un projet dédié (benchmark)
• Communication & Suivi : répondre aux demandes des promoteurs et assurer un suivi rigoureux des actions événementielles

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation en communication, événementiel, management du sport ou équivalent
• Fort intérêt pour l'événementiel et rigueur dans la gestion des priorités
• Excellentes capacités rédactionnelles, esprit d'analyse et de synthèse
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint) et aisance en anglais (oral et écrit)
• Aisance relationnelle, esprit d'équipe et appétence pour le terrain lors des événements

MODALITÉS

• Type de contrat : Stage de 6 semaines (30h/semaine) — Début à compter d'avril 2027
• Localisation : Le Mans (72000)
• Organisation : En présentiel avec présence sur le terrain lors des événements

EXPÉRIENCE / NIVEAU REQUIS

• Étudiant(e) en Bachelor 1re ou 2e année dans le domaine du digital ou de la communication

RÉMUNÉRATION

• Stage gratifié selon la législation en vigueur et accès au restaurant d’entreprise
• Immersion complète au cœur de grands événements sportifs internationaux
• Prévoyez d'être reçu(e) en entretien pour réussir votre intégration