Assistant(e) Coordinateur Retail Europe (H/F)

S; Paris; Sur place; EUR 12 000 - 16 000; Plein temps

Résumé du poste

Sézane recherche un(e) Assistant(e) Coordinateur Retail Europe en stage, basé à Paris. Vous rejoindrez l’équipe Opérations Retail et contribuerez à l’ouverture et à la coordination des activités retail en Europe.

Vous préparerez un Bac+4/5 en gestion de projet, commerce, logistique ou management et serez organisé(e), rigoureux(se) et capable de naviguer entre plusieurs sujets. L’anglais est indispensable pour les pop-ups internationaux.

Qualifications

• Anglais courant indispensable.
• Capacité à jongler entre plusieurs sujets et projets.
• Bonne organisation et rigueur dans la conduite des tâches.

Responsabilités

• Appuyer ta manager sur la répartition des contrats et des ETP pour les ouvertures.
• Être force de proposition sur la construction des plannings horaires et journaliers types en lien avec les besoins terrain.
• Aider sur la préparation des plannings des équipes Sézane détachées et des renforts ouverture.
• Suivi du budget logement/transport associé, validé par le manager.

Connaissances

Anglais courant

Organisation

Polyvalence

Formation

Bac+4/5 en gestion de projet, commerce, logistique ou école de management

Description du poste

J'ai l'immense plaisir d'écrire à vos côtés l'histoire de la première marque de mode française née en ligne. Une histoire nommée Sézane, qui place le bon sens, la qualité et la créativité au cœur de tout. Raconter Sézane, c'est plus de 20 ans d'une succession d'aventures fondatrices et de choix : le choix de faire autrement, le choix de l'humain, le choix d'agir, mais aussi le choix de faire confiance à ses convictions et à la possibilité de déconstruire certaines idées.

Nous recherchons aujourd'hui des talents créatifs, structurés et agiles qui partagent l'envie d'améliorer sans cesse tout ce qui peut l'être. Des talents passionnés, autonomes qui conçoivent le travail dans le respect des autres et pour qui rien n'est hors d'atteinte, pour peu qu'on s'en donne les moyens.

Nous recherchons les talents d’un(e) Assistant(e) Coordinateur Retail Europe (H/F) en stage pour rejoindre notre équipe Opérations Retail. Ce poste est basé à Paris (75).

Vos missions sont les suivantes :

Équipe & RH

• Appuyer ta manager sur la répartition des contrats et des ETP pour les ouvertures
• Être force de proposition sur la construction des plannings horaires et journaliers types en lien avec les besoins terrain
• Aider sur la préparation les plannings des équipes Sézane détachées et des renforts ouvertures
• Suivi du budget logement/transport associé, validé par le·la manager

Architecture, Maintenance & IT

• Recenser et formaliser les besoins d'aménagement du floor et de la réserve (en lien avec Archi, VM & Stock)
• Lister les besoins Ops (portiques antivols, vidéosurveillance, alarme, système son) et les soumettre à validation
• Coordonner le planning ménage et de la gestion des déchets pré/post-ouverture avec l'équipe Maintenance
• Recenser les besoins IT et coordonner leur déploiement avec l'équipe IT et Front OPS

Approvisionnement & Logistique

• Évaluer la capacité de stockage disponible et proposer un capacitaire
• Aider à la coordination des commandes de consommables retail, presse et marketing
• Préparer le cadencement des livraisons à l'installation et post-ouverture, validé par le·la manager
• Organiser l'envoi des fournitures run retail avant l'ouverture
• Être en appui sur la coordination de la fermeture opérationnelle du pop-up

Installation sur place (15 jours avant ouverture)

• Possible déplacement sur site de la 1ère livraison jusqu'au 1er jour d'ouverture, en appui du·de la manager
• Assister le·la manager dans le suivi de l'installation opérationnelle : IT, appro, Ops, VM, marketing (les décisions terrain engageantes sont remontées au·à la manager pour validation)
• Tu prépares un Bac+4/5 en gestion de projet, commerce, logistique ou école de management
• Tu es organisé·e, rigoureux·se et à l'aise pour jongler entre plusieurs sujets simultanément
• Tu sais interagir avec des interlocuteurs variés et tu n'as pas peur de relancer
• Tu parles anglais couramment — indispensable pour les pop-ups à l'international
• Tu es curieux·se, proactif·ve, et tu veux comprendre comment une maison de mode opère concrètement

CE QUE TU VAS VIVRE

• Une vision 360° du retail : de la stratégie d'implantation à l'ouverture au public
• Des missions concrètes et visibles, avec un impact direct sur les ouvertures
• Une immersion dans une maison à taille humaine, pionnière de l'e-commerce de mode
• Un encadrement bienveillant et exigeant, avec une vraie montée en responsabilité