Assistant(e) Coordinateur Licences (H/F/NB) - CDD 6 mois

KIABI; Hellemmes; Sur place; EUR 25 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Great Place to Work

Remise de 25 % sur les produits Kiabi

Résumé du poste

KIABI recherche un(e) Assistant(e) Coordinateur Licences pour un CDD de 6 mois en Hauts-de-France. Rémunération 25 000–29 000 € brut annuel.

Vous accompagnerez le leader licence dans les achats, assurerez la relation avec les partenaires internes et externes, et suivrez les livraisons et dossiers techniques pour éditeurs. Vous serez en contact avec les équipes offre et fournisseurs LPC pour garantir l’exécution des commandes.

Qualifications

• Bonne expérience sur un poste d’assistant et travail en équipe avec le coordinateur licence.
• Bonne connexion avec les équipes offre et nos fournisseurs LPC.
• Affinité avec la Licence et travail avec des importateurs.

Responsabilités

• Accompagner le leader licence dans ses missions Achat.
• Assurer la relation avec le Demand & Supply planner et le Pôle Technique.
• Gérer le Studio Photo & digital pour les photos samples et mise en ligne.
• Suivre les livraisons et relancer les fournisseurs pour atteindre l’OTD.

Connaissances

Organisation

Négociation

Rigueur

Anglais

Outils

Quote Module

Description du poste

Assistant(e) Coordinateur Licences (H/F/NB) - CDD 6 mois

• Rémunération: EUR 25000 - EUR 29000 - annuel

Rejoindre notre aventure, c’est partager une vision !

Chez KIABI, nous croyons en une expérience professionnelle unique, où chaque talent peut s’épanouir, innover et créer un impact positif. Notre engagement repose surtrois piliers essentiels:

• Une Culture Humaine forte: parce que l’humain est au cœur de tout ce que nous faisons. Nous cultivons un environnement bienveillant, inclusif et collaboratif, où chacun peut être soi-même et grandir ensemble. Cette culture humaine propre à KIABI, s’articule autour de nos4valeurs: la simplicité, la confiance, le respect et l’engagement.
• La Singularité: oser faire différemment, sortir des sentiers battus, briser les codes. Ici, chaque idée compte et chaque Kiaber contribue à écrire notre histoire avec audace et créativité !
• L’innovation: un moteur qui nous propulse vers l’avenir ! Nous encourageons l’expérimentation, les nouvelles approches et les projets qui font bouger les lignes de la mode et du retail.

NotreVision?Offrir un cadre inspirant oùbien-être, évolution professionnelle et impact positifse rejoignent. LabelliséeGreat Place to Work®, notre entreprise est un véritable terrain d’opportunités, où chacun peut construire son avenir et contribuer à un monde plus responsable.

Prêt(e) à vivre une expérience unique ?Rejoins la communauté des KIABERS !

Tes principales missions seront les suivantes :

Accompagner le leader licence dans ses missions Achat

• En amont de la saison, aider à l'organisation des Forums Licence new generation
• Vérifier la complétude des dossiers techniques avant envoi aux fournisseurs pour cotations
• Utiliser Quote Module pour la gestion des cotations/MOQ/PO deadlines, etc
• Passer les commandes dans les délais prévus
Assurer la relation avec l'éco-système interne
• Assurer le lien avec le Demand & Supply plannerpour suivi et challenge du respect des deadlines d'édition des bons de commande
• Assurer le lien avec le Pôle Technique pour réception & transmission des fitting samples
• Gérer le lien avec le Studio Photo + digital pour assurer le traitement à temps des photo samples et mise en ligne
• Gérer les litiges Qualité et assurer la coordination avec l'entrepôt
Assurer la relation avec l'éco-système externe
• Assurer le suivi de livraisons et relancer les fournisseurs quand nécessaire pour atteindre un OTD optimal
• Assurer le suivi des différents samples
• Récupérer les Transaction Certificates, les vérifier et les archiver
Ce qu'on aime chez toi :
• Tu disposes d'une bonne expérience sur un poste d’assistant et aimes travailler en étroite collaboration avec l’équipe et le coordinateur licence
• Tu seras en connexion directe avec les équipes offre et nos fournisseurs LPC
• Tu as une affinité avec la Licence et aimes travailler avec des importateurs
• Tu te reconnais dans les mots : soutien, facilitateur, négociation, rigueur, audace, conviction, innovation, éco conception
• Tu es passionné par la mode, leclient et le commerce,
• Tu es reconnu pour ta réactivité et ton dynamisme,
• Tu parles anglais

Enfin, ta curiosité et ton esprit d'équipe te permettront de réussir au sein de l’equipe LPC

Kiabi s’engage à étudier, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Pourquoi nous rejoindre ?
• Une entreprise reconnue Great Place to Work, classée n°1 des entreprises de plus de 2 500 collaborateurs
• Un parcours d'intégration structurée et des formationspour accompagner votre évolution
• Une rémunération composée d’un fixe sur 12 mois et d’un variable collectif
• Actionnariat: hausse moyenne de 12,86% par an sur les 5 dernières années
• Une remise de 25 % sur les produits KIABI

C'est pour cela, et bien plus encore, que Ici, c'est Kiabi !