Assistant.e Conseil

Weliom; Saint-Herblain; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

WELIOM, cabinet de conseil dédié à la santé et filiale de Docaposte, recrute un Assistant.e Conseil. Vous assisterez les consultants, rédigerez des documents et comptes rendus, et contribuerez à la constitution de dossiers et au classement dans SharePoint.

Profil Bac+2/3, expérience en secrétariat ou administration, excellente orthographe et organisation, maîtrise complète d’Office 365 et autonomie.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 et expérience en assistanat (gestion, direction, qualité…).
• Maîtrise de Word et PowerPoint, Excel et du pack Office 365.

Responsibilities

• Assister les consultants dans les missions auprès des clients santé et médico-sociaux.
• Contribuer à la veille, à la capitalisation et au maintien de la documentation interne.

Skills

Rédaction professionnelle

Organisation

Gestion de réunions

Adaptabilité

Réactivité

Education

Bac+2/3 en secrétariat/administration

Tools

Office 365

Job description

WELIOM, cabinet de conseil dédié à la santé, accompagne les organisations dans leur transformation depuis 2008. Filiale de Docaposte depuis 2023, nous sommes devenus une expertise La Poste Santé et Autonomie, partenaire de référence pour les services de proximité humaine en santé et les services numériques de confiance, en contribuant à la transformation d’un système de santé.

Nos clients ? Ce sont plus de 500 acteurs du monde de la santé que ce soient des établissements sanitaires, médico-sociaux du secteur public, privé ou ESPIC et des institutionnels.

Nos consultants ? Passionnés par le secteur de la santé, ils partagent avant tout un même objectif : « élever le système de santé à hauteur des enjeux de demain ». Localisés principalement sur Nantes (établissement principal), Biarritz et Paris, ils interviennent sur l’ensemble du territoire français.

Et nos valeurs ? PME, au cœur des évolutions des organisations de santé, nos valeurs (Transparence, Respect, Intégrité, Proximité) garantissent un accompagnement de qualité auprès de nos clients. Nous mettons également tout en œuvre pour écouter nos collaborateurs, les aider à progresser et leur proposer un cadre de travail et de vie valorisant.

Et notre ambition dans tout ça ? Continuer de grandir ensemble, en recrutant de nouvelles personnalités afin de devenir un leader français de la transformation des organisations de santé !

En tant qu’Assistant.e Conseil, vous serez amené.e à intervenir sur les missions suivantes :

• Assister les consultants WELIOM dans le cadre de leurs missions auprès de nos clients santé, sanitaires et médico-sociaux
• Contribuer à la veille, capitalisation et au maintien de la documentation interne

Dans ce cadre, vous monterez en compétences afin d’être en capacité d’intervenir sur l’ensemble des tâches suivantes :

• Rédiger des documents et des supports Word / PowerPoint ou assurer un travail de relecture sur le fond et la forme
• Participer à des réunions, ateliers en back office en vue de rédiger les comptes rendus et relevés de décisions
• Participer à la constitution de divers dossiers (candidature, marchés publics, …)
• Trier et organiser le classement de documents et dossiers dans SharePoint
• Contribuer à l’extraction de requêtes Excel
• Participer aux retours d’expérience client : références, REX, etc.
• Réaliser un reporting régulier auprès de vos référents

De formation supérieur (Bac+2/3), vous possédez une expérience dans des fonctions d’assistanat (de gestion, de direction, qualité…)

Votre syntaxe et orthographe sont irréprochables, vous êtes expert.e des outils bureautique et maitrisez parfaitement la suite Office 365 (Word, Excel, Powerpoint) : mise en forme, masque de documents, formules Excel, etc.

Doté.e de fortes capacités d’adaptation, votre flexibilité, votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre réactivité seront des atouts indispensables pour réussir nos missions.

Vous êtes volontaire, à l’écoute et souhaitez jouer un réel rôle de facilitateur au sein de notre équipe.

Le petit plus pour votre candidature : vous avez une connaissance du secteur santé.

La croissance de l’entreprise vous ouvre les portes d’un nouveau challenge. S’il vous tente, venez nous rejoindre !