Assistant(e) confirmé(e) H/F

ASNR - Autorité de sûreté nucléaire et de radioprotection; Île-de-France; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Travail régulier en télétravail

Politique active pour l'égalité des chances

Résumé du poste

ASNR - Autorité de sûreté nucléaire et de radioprotection cherche un(e) Assistant(e) confirmé(e) à Montrouge. Vous aurez pour mission d'assurer l'accueil téléphonique, d'organiser des événements internes et de gérer le courrier. Un diplôme de niveau Bac est requis.

Nous valorisons l'autonomie, la rigueur et le travail en équipe. La diversité est également un élément clé au sein de notre organisation. Nous offrons un cadre de travail inclusif, où chaque candidature est considérée sans discrimination.

Qualifications

• Experience administrative appréciée dans un environnement public.
• Aptitude à travailler entre plusieurs bureaux et équipes.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs.
• Organiser les événements et réunions internes.
• Gérer le courrier et les boîtes mail de la DFP.

Connaissances

Connaissance générale du domaine d'activité de l'ASNR

Maîtrise des outils numériques internes

Formation

Bac ou niveau équivalent

Description du poste

Nature de contrat

Poste ouvert aux salariés, fonctionnaires et contractuels droit public

Catégorie

Non-Cadre ou Catégorie B

Intitulé du poste

Assistant(e) confirmé(e) H/F

Type de contrat

CDI

Disponibilité du poste

01/05/2026

Site

Montrouge

Environnement / Organisation / Contexte

La direction du fonctionnement et de la performance (DFP) assiste le comité exécutif pour l'animation des services, la mise en œuvre du système de management intégré et l'amélioration de la performance, le pilotage de groupes permanents d'experts, le suivi des demandes d'appui technique internes ou externes et le suivi des expertises externes. En charge du contrôle interne et de l'audit des unités, elle participe à la prévention et à la détection des dérives ou manquements. Elle assiste également l'AQSSI, pilote la conformité au RGPD et est chargée de piloter la politique RSE de la nouvelle autorité. Son équipe est basée à Montrouge et à Fontenay-aux-Roses.

Mission

Au sein de la DFP, vous serez placé sous l'autorité de la directrice de la DFP et travaillerez en collaboration avec l'assistance de la DFP localisée à Fontenay-aux-Roses. Vous exercerez les missions suivantes :

• Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs
• Mettre en forme, relire et valoriser les supports écrits ou de présentation
• Traiter le courrier (arrivée et départ) et en assurer la diffusion et le classement informatiques
• Gérer les boîtes mail de la DFP
• Organiser et traiter les missions des collaborateurs de la DFP
• Organiser les événements de la DFP, en particulier les réunions internes et avec des participations externes
• Gérer les moyens (commandes de fournitures, réservation de salles, photocopieurs, états de frais, suivi budgétaire, …) de la DFP sur le site de Montrouge
• Fournir un appui au secrétariat des GPE, en période de pics d'activité
• Assurer l'intérim des autres assistances de la DFP

Profil recherché

Ce poste conviendrait à un secrétaire administratif des administrations de l'Etat. Il est également ouvert aux agents d'autres corps administratifs de la fonction publique disposant des compétences attendues, aux contractuels et aux salariés. Niveau d'études minimum requis : Bac ou niveau équivalent.

Compétences attendues

• Connaissance générale du domaine d'activité de l'ASNR, des procédures administratives et de son organisation
• Maîtrise des outils numériques internes liés aux métiers (système d'information Siv2, intranet, etc.) et aux fonctions support (gestion des absences, des déplacements, réservation de salles, etc.)

Savoir-être

• Rigueur
• Organisation
• Autonomie
• Capacité d'adaptation
• Réactivité
• Travail en équipe

Télétravail

Régulier

Diversité

La diversité est une des composantes de la politique RSE, RH et Qualité de Vie au Travail à l’ASNR. Nous accordons la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination, pour inclure tous les talents. Quel que soit votre profil, nous souhaitons attirer, intégrer et fidéliser nos candidats et nos collaborateurs au sein d’un environnement de travail inclusif. L'ASNR conduit une politique active depuis de nombreuses années en faveur de l'égalité des chances au travail et de l'emploi des personnes handicapées. Si vous êtes en situation de handicap, n'hésitez pas à nous faire part de vos éventuels besoins spécifiques afin que nous puissions les prendre en compte.

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)