Assistant(e) comptable Pennylane - Spectacle et vie nocturne - FREELANCE - 14h/semaine - Présentiel - Paris 18e (75)

Taleez; Paris; Sur place; EUR 34 000 - 55 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un groupe parisien du spectacle et de la nuit recherche un(e) assistant(e) comptable freelance maîtrisant Pennylane pour renforcer son service administratif sur place à Paris 18e.

Vous prendrez en charge les caisses, les rapprochements et la TVA, en collaboration avec le superviseur, sur un volume conséquent et avec une exigence d'efficacité et de fiabilité. Statut indépendant obligatoire, 14 heures réparties sur 2 jours, présence sur site puis télétravail partiel possible.

Qualifications

• Maîtrise de Pennylane indispensable.
• 5+ ans d'expérience comptabilité/pre-comptabilité.
• Expérience dans un secteur à forts encaissements est un plus.

Responsabilités

• Rapprocher le chiffre d'affaires des caisses du bar et de la billetterie, en ligne comme sur place.
• Rapprocher les clôtures de caisse, les terminaux de paiement, les commissions et les virements, en tenant compte des décalages de règlement.
• Rapprochements bancaires, saisie comptable courante et lettrage des comptes.
• Contrôle et préparation des éléments de TVA, en amont du cabinet.
• Organisation: travail régulier sur 14 heures sur 2 jours, présentiel Paris 18e, télétravail éventuel sur certains sujets.

Connaissances

Rapprochements

Saisie comptable

Lettrage

Organisation

Autonomie

Outils

Pennylane

Description du poste

Un groupe d'établissements parisiens du spectacle et de la nuit (salle de spectacle, bar, club) recherche un(e) assistant(e) comptable freelance maîtrisant Pennylane pour renforcer son service administratif sur place. La comptabilité est supervisée en interne et un cabinet d'expertise comptable établit le bilan, mais le volume de flux a dépassé ce que la personne en poste peut absorber seule. Vous prenez en charge les caisses, les rapprochements et la TVA, à ses côtés et selon ses priorités : un travail régulier, sur un volume important, qui demande efficacité et fiabilité.

Missions principales

Caisses

• Rapprocher le chiffre d'affaires des caisses du bar et de la billetterie, en ligne comme sur place
• Rapprocher les clôtures de caisse, les terminaux de paiement par carte, les commissions et les virements bancaires, en tenant compte des décalages de règlement

Rapprochements et saisie

• Rapprochements bancaires : banque, paiements, justificatifs et écritures comptables
• Saisie comptable courante et lettrage des comptes

TVA

• Contrôle, retraitements et préparation des éléments de TVA, selon la nature des flux
• Préparation du travail en amont du cabinet d'expertise comptable

Organisation

2 jours par semaine, soit environ 14 heures. Le volume est une estimation, qui pourra évoluer selon la charge

Présentiel dans les bureaux, Paris 18e, dans le même bureau que la personne qui supervise la comptabilité

Une partie de la mission pourra passer en télétravail à moyen terme, sur certains sujets

Démarrage : dès que possible

Statut d'indépendant obligatoire, auto-entrepreneur ou société : il s'agit d'une prestation et non d'un poste salarié

Outils utilisés

• Pennylane : maîtrise indispensable
• Au moins 5 ans d'expérience en comptabilité ou en pré-comptabilité, avec une pratique réelle de Pennylane
• Maîtrise des rapprochements entre clôtures de caisse, terminaux de paiement, commissions et virements, et du traitement de la TVA selon les flux
• Une expérience dans un secteur à forts encaissements quotidiens (restauration, bar, hôtellerie, commerce, billetterie, spectacle) est un vrai plus
• Très efficace sur un volume important, dans un cadre défini : les priorités et les dossiers de fond restent pilotés par la personne en poste
• Autonome sur les tâches courantes, rigoureux(se), et soucieux(se) de comprendre ce que vous saisissez
• Souriant(e), bienveillant(e) et doté(e) d'une énergie positive : vous rejoignez une équipe dynamique