Assistant(e) comptable (H/F)

MAIRIE D'AYGUESVIVES; Ayguesvives; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une commune en France recherche un(e) assistant(e) comptable pour un CDD de 6 mois à hauteur de 17 heures hebdomadaires. Sous la direction des finances, vous serez chargé(e) de traiter les courriers, établir des bons de commande et gérer les subventions. Un sens de la rigueur et des capacités organisationnelles sont indispensables. Une expérience d'un an est requise ainsi que la maîtrise du logiciel Magnus pour la gestion comptable. Rémunération mensuelle de 1877 euros brut.

Qualifications

• Connaissance des règles et procédures budgétaires et de financement des collectivités.
• Expérience d'un an en comptabilité indispensable.
• Capacité d'organisation et rigueur.

Responsabilités

• Traitement des courriers et mails comptabilité.
• Etablissement de bons de commandes et traitement des devis.
• Gestion des subventions et suivi des paiements.

Connaissances

Codifier une facture

Logiciel Magnus de gestion financière et comptable

Logiciels comptables

Gestion comptable

Préparer des documents comptables

Réaliser des opérations comptables

Vérifier les factures et les paiements

Formation

Diplôme ou formation en comptabilité

Outils

Logiciel Magnus

Description du poste

Offre n° 201MNGZ
Assistant(e) comptable (H/F)

La commune d'Ayguesvives offre un poste d'assistant(e) comptable. Sous l'autorité de la Direction Générale des Services et du responsable RH et FINANCES, vous aurez pour missions:

• Traitement des courriers et mails comptabilité
• Classement et rangement des documents
• Etablissement de bons de commandes, traitement des devis reçus
• Emission des mandats et titres après vérification des pièces justificatives
• Engagements des dépenses et des recettes
• Validation des factures « bon à payer » auprès des services ayant effectué les achats
• Traitement des débits d'office et régularisation de recettes (P503) transmis par la trésorerie
• Gestion des subventions versées aux associations : versement des subventions
• Suivi des dossiers d'assurance bâtiments, auto et RC : déclaration des changements de situation auprès de la compagnie, déclaration et suivi des sinistres
• Suivre l'exécution des différentes émissions (mandats et titres)
• Saisir les différents mouvements comptables
• Déterminer les imputations comptables
• Apprécier la validité des pièces justificatives
• Classer, archiver les pièces et documents comptables
• Réaliser les engagements et le suivi des crédits
• Gérer et actualiser une base de données, des tableaux de bord
• Identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisations
• Gérer l'inventaire comptable
• Contact avec les fournisseurs de la collectivité
• Assure le traitement des dépenses et recettes
• Effectue le suivi du budget et développe la comptabilité analytique

Savoirs :

• Règles et procédures budgétaires et de financement des collectivités
• Règles de comptabilité publique
• Procédures des délais de paiement
• Nomenclatures comptables (M57)
• Rythme des encaissements et décaissements de la collectivité
• Logiciel Magnus de gestion financière et comptable
• Procédures et règles budgétaires

Profil recherché : La connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales est un plus. Vous êtes doté(e) d'un sens de la discrétion, de l'écoute et du travail en équipe. Vous êtes rigoureux(se). Capacité d'organisation et disponibilité.

Conditions : Titulaire ou CDD à hauteur de 17 heures hebdomadaires. Rémunération statutaire et primes le cas échéant.

Candidatures en ligne ou par courrier (lettre + CV) à adresser à : Monsieur le Maire, Mairie d'Ayguesvives, Place du Fort, 31450 AYGUESVIVES.

Type de contrat : CDD - 6 Mois
Contrat de travail : Durée du travail Temps partiel - 17H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1877.00 Euros sur 12 mois
• Primes
• Rémunération traitement indiciaire

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Codifier une facture Cette compétence est indispensable
• Logiciel Magnus de gestion financière et comptable Cette compétence est indispensable
• Logiciels comptables Cette compétence est indispensable
• Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc)
• Gestion comptable
• Préparer des documents comptables
• Réaliser des opérations comptables
• Vérifier les factures et les paiements

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

50 à 99 salariés

Ayguesvives est une commune de 3000 habitant.es située à 15 km au sud de Toulouse.