Assistant(e) comptable et administratif (H/F)

O'CD; Paris; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime annuelle

Job summary

O'CD recherche un(e) assistant(e) comptable et administratif(ve) pour accompagner le groupe dans la gestion comptable et l’administration des bureaux. Le poste implique la saisie mensuelle, le contrôle des encours et le suivi des fournisseurs, avec des tâches variées liées aux ventes internet et à l’organisation des locaux.

Le candidat idéal possède au moins 2 ans d’expérience, maîtrise Word et Excel et idéalement Cegid Expert.

Qualifications

• Expérience minimale de 2 ans dans une fonction similaire.
• Maîtrise des outils informatiques : WORD, EXCEL; CEGID EXPERT serait un plus.
• Respect des délais et fiabilité dans la saisie des données.
• Autonomie, adaptabilité et bonnes capacités relationnelles avec magasins et fournisseurs.
• Organisation, méthode et rigueur dans l'exécution des tâches.

Responsibilities

• Saisie et contrôle comptable des enveloppes mensuelles des magasins.
• Gestion des litiges fournisseurs et relances pour factures et avoirs.
• Règlements des factures fournisseurs et paiements.
• Calcul et déclaration de la TVA, émission des factures et lettrages.
• Rapprochements bancaires et rédaction des notes de frais.
• Gestion des fournitures, envois par transporteurs et archivage.
• Gestion comptable des ventes internet et suivi postal.
• Administration générale et accueil téléphonique.

Skills

Expérience 2 ans

Tools

WORD

EXCEL

CEGID EXPERT

Job description

FONCTION

L'assistant(e) comptable et administratif doit assumer l’ensemble de la saisie comptable des sociétés du groupe sous la responsabilité de la comptable et de l’Expert Comptable. Ainsi qu'assumer la gestion quotidienne des bureaux.

RESPONSABILITES et MISSIONS

Comptabilité

• Contrôle du contenu des enveloppes mensuelles reçues de chaque magasin
• Suivi des litiges fournisseurs (vérification des relances – demande de factures /avoirs)
• Vérification et saisie mensuel des enveloppes comptable des magasins
• Préparation des règlements des factures fournisseurs et paiements
• Calculs et déclaration de la TVA
• Émission des factures
• Lettrage et justification des comptes
• Rapprochements bancaires
• Rédaction et saisie des notes de frais
• Gestion des fournitures (commandes, réception, répartition)
• Gestion et suivi des envois par transporteurs
• archivage et classement

Ventes Internet

• Gestion comptable des ventes internet sur les différentes plateformes
• Gestion postale

Divers

• Gestion des locaux
• Répondre au Téléphone
• Taches diverses liées à la structure

PROFIL REQUIS

• Expérience 2 ans minimum dans une fonction similaire
• Maîtrise des outils informatiques : WORD – EXCEL - CEGID EXPERT (serait un plus)
• Vous avez le respect des délais
• Fiabilité et rigueur dans la saisie des données
• Vous êtes à la fois autonome, adaptable et flexible avec de bonnes capacités relationnelles pour échanger avec les magasins et fournisseurs.
• Vous êtes organisé, méthodique et efficace
• Vous êtes rigoureux et attentif aux détails

DATE, AVANTAGE ET SALAIRE

• Emploi TEMPS PLEIN (35h/semaine) du lundi au vendredi.
• 2000€ - 2500€ BRUT par mois
• Prime annuelle
• Lieu du poste : Paris 75020 (Pas de télétravail possible)