Assistant·e comptable

Alter Ego Tertiaire; Le Port; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Alter Ego Tertiaire, agence d'emploi située au Port, recherche un(e) Assistant(e) Comptable pour soutenir le service comptable. Vous contribuerez au suivi des opérations comptables courantes et au soutien administratif des dossiers.

Vos missions incluent le rapprochement des caisses, le lettrage des comptes et le suivi des fournisseurs, ainsi que la préparation de la dématérialisation des factures et le classement des documents.

Qualifications

• Rattaché(e) au service comptable et soutiens opérationnels de l’équipe.

Responsibilities

• Contrôler et effectuer le rapprochement des caisses.
• Réaliser le lettrage des comptes et vérifier la cohérence des écritures.
• Participer au suivi des comptes et aux opérations de saisie comptable.
• Assurer le classement et l’archivage des documents comptables et fournisseurs.
• Mettre à jour et fiabiliser la base de données fournisseurs (coordonnées, emails, informations administratives).
• Préparer et structurer la base fournisseurs en amont de la dématérialisation des factures.

Job description

ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement en CDD/CDI, recherche pour l'un de ses clients situé au Port, un(e) Assistant(e) Comptable (H/F).

Rattaché(e) au service comptable, vous intervenez en appui de l'équipe dans le suivi et la gestion des opérations comptables courantes. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

Comptabilité courante

• Contrôler et effectuer le rapprochement des caisses
• Réaliser le lettrage des comptes et contrôler la cohérence des écritures
• Participer aux opérations de contrôle et de suivi des comptes comptables
• Effectuer divers travaux de saisie et de rapprochement comptable

Gestion et suivi des fournisseurs

• Mettre à jour et fiabiliser la base de données fournisseurs : coordonnées, adresses e-mail, informations administratives, etc.
• Contrôler la conformité et l'exactitude des informations enregistrées
• Participer au suivi administratif des dossiers fournisseurs
• Assurer le classement et l'archivage des documents comptables et fournisseurs

Dématérialisation des factures

• Préparer et structurer la base fournisseurs en amont de la mise en place de la dématérialisation des factures
• Vérifier et compléter les informations nécessaires à la dématérialisation
• Participer à la fiabilisation des données et à la préparation du déploiement du nouveau processus

Support administratif et comptable

• Réaliser différents travaux comptables et administratifs en fonction des besoins du service
• Apporter un soutien à l'équipe comptable dans le traitement et le suivi des dossiers
• Participer à l'amélioration et à la bonne organisation des procédures comptables