Assistant·e communication numérique et informatique documentaire

Reze; Rezé; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Restauration municipale

Mutuelle et prévoyance

COS

Job summary

Ville de Rezé recrute un(e) assistant·e communication numérique et informatique documentaire pour le pôle Publics et Ressources de la médiathèque. Vous contribuerez à la présence en ligne (site, réseaux sociaux) et au suivi des ressources numériques, en lien avec le bibliothécaire et le DSI.

Vous assurez accueil, renseignement et valorisation des collections, avec autonomie et esprit d’équipe. Profil recherché : formation médiation culturelle et numérique, expérience en gestion de sites web,

Qualifications

• Formation en médiation culturelle et numérique
• Connaissance du monde des bibliothèques et culture numérique
• Capacité à conduire des projets et à animer des réunions
• Rigueur et sens de l’organisation, autonomie et esprit d’analyse

Responsibilities

• Participer aux permanences d’accueil dans les espaces et à distance
• Participer aux animations et médiation auprès du public
• Contribuer à la valorisation des collections
• Gérer les domaines documentaires et les acquisitions en lien avec les collections ado/adultes
• Piloter la rédaction et la mise à jour du site Internet
• Animer la présence de la médiathèque sur les réseaux sociaux
• Veiller au bon fonctionnement des outils numériques et du SIGB/Portail

Skills

Communication digitale

Informatique documentaire

Gestion de site Internet

Réseaux sociaux

Veille technologique

Pilotage de projets

Formation du personnel

Relationnel

Tools

SIGB Portail

RFID

Job description

Rattaché à la Direction générale vie et animation de la cité au sein de la Direction culture et patrimoine, le service médiathèque anime la politique de lecture publique sur le territoire communal en cohérence avec les orientations de la politique culturelle de la Ville et en collaboration avec les autres services culturelles et patrimoniaux de la Ville.

Composé de 3 pôles et de missions transversales, le service élabore, met en œuvre et évalue le projet scientifique, culturel, éducatif et social de l’établissement tout en prenant en compte les nouveaux enjeux et en anticipant l’évolution des pratiques culturelles

Suite à une réorganisation des services, la ville de Rezé crée un poste d’assistant·e communication numérique et informatique documentaire au sein du pôle Publics et Ressources, qui doit contribuer au suivi et à l’animation des enjeux liés à la communication numérique, réseaux sociaux et site internet et aux enjeux liés à l’informatique documentaire. Elle ou il a pour missions d’accueillir et renseigner le public et acquérir et valoriser des collections.

Vos qualités relationnelles avérées, votre sens du collectif et du contact avec des publics variés et collaborateurs multiples vous permettent d’assurer les missions transversales suivantes au sein du service:

• Participer aux permanences d’accueil dans les différents espaces (prêts/retours, inscriptions, renseignements généraux et documentaires…) et à distance (standard téléphonique, internet…)
• Participer aux animations, évènements et actions de médiation (grand public, groupes, téléphone)
• Participer aux dispositifs de valorisation des collections matérielles ou dématérialisées
• Gérer des domaines documentaires spécifiques et les acquisitions en lien avec les collections ados/adultes

Votre maitrise de l’informatique bureautique et documentaire vous permet de gérer aisément le site internet de la médiathèqueet ainsi:

• Piloter la rédaction des contenus du site Internet (rédactionnels, images, photos, etc)
• Organiser leur mise en ligne régulière et la mise à jour des informations et documents
• Effectuer un balayage régulier du site pour détecter les dysfonctionnements et les traiter
• Assurer la modération des tags, avis, etc postés par les internautes
• Assurer le suivi et l’exploitation des consultations du site (statistiques, évaluation)
• Assurer une veille technologique et le pilotage de projets d’évolutions et développement du site (services interactifs, web services, forums usagers, blogs, newsletter, etc.)
• Assurer la formation et l’actualisation des connaissances et pratiques des personnels

Votre aisance avec internet et les technologies d’information et de communication vous permet d’assurer et gérer la présence de la médiathèque sur les réseaux sociaux et ainsi:

• Proposer une stratégie de présence de la médiathèque sur les réseaux sociaux, en lien avec le responsable de la médiathèque et le service Communication
• Coordonner la redéfinition des process, modalités d’écriture et règles éditoriales pour les réseaux sociaux
• Elaborer ou superviser l’élaboration des contenus
• Assurer une veille sur les évolutions des réseaux sociaux et des usages associés

Vos connaissances en matière d’outils et cultures numériques et vidéoludiques vous permet de suivre et animer le SIGB portail et le système RFID en collaboration et sous la responsabilité du bibliothécaire chargé de l’informatique documentaire. Vous êtes ainsi sollicité·e pour:

• Contribuer à la politique de médiation et d’animation numérique et vidéoludique, notamment en participant à l’animation vidéo ludique, aux acquisitions, à la gestion du matériel et de sa déclinaison en actions culturelles, en lien avec le collègue référent.
• Effectuer les paramétrages nécessaires, identifier les besoins d’évolution prioritaires, mettre en œuvre les solutions retenues et assurer la fiabilité et la correction le cas échéant, de l’ensemble des systèmes informatiques
• Travailler en collaboration étroite avec la DSI et avec les sociétés de développement et de maintenance du SIGB-Portail et RFID
• Assurer le suivi et la maintenance de l’ensemble des équipements et ressources informatiques et numériques dédiés au public (automates, OPAC, Copieurs, points d’accès à internet…)
• Assurer le suivi du catalogue et de la base abonnés (qualité, évolution, enrichissement)
• Assurer la formation et l’actualisation des connaissances et pratiques de tous les personnels pour une utilisation harmonisée du SIGB

Profil recherché

Idéalement issu·e d’une formation dans le domaine de la médiation culturelle et numérique et des métiers du livre, vous avez une expérience réussie sur des fonctions équivalentes et notamment en matière de gestion de sites internet dans un environnement web 2.0.

Vous disposez d’une bonne connaissance du monde des bibliothèques et d’une véritable culture numérique.

Reconnu·e pour votre aptitude à travailler de manière transversale et collaborative, vous êtes force de proposition et ouvert aux propositions collectives. Vous avez les compétences pour conduire des projets et animer des réunions.

Votre rigueur et votre sens de l’organisation, vous permet d’être autonome et d’avoir un esprit d’analyse et de synthèse.

Informations complémentaires

• Lieu de travail: Médiathèque espace Diderot 8 place Lucien Le Meut 44400 REZE
• Temps de travail : complet, 35 heures hebdomadaires
• Rémunération: statutaire + régime indemnitaire + participation aux frais de déplacement domicile travail et / ou forfait mobilité durable
• Sujétions: semaine de travail du mardi au samedi – 1 permanence par semaine à 19h – Travail ponctuel possible en soirée et le dimanche
• Avantages: restauration municipale, participation mutuelle et prévoyance, COS sans condition d’ancienneté

Type de recrutement :

Localisation du poste: Ville de Rezé

Saïc L’Hostis
Responsable du service Médiathèque – 02 40 13 44 02

Gaelle Bouguereau
Responsable pôle publics et ressources – 02 40 13 44 04

Chargée de recrutement et de l’emploi – 02 40 84 43 36

En complément pour les agents titulaires, votre dernier arrêté et votre dernier bulletin de salaire.

Si votre candidature correspond à nos besoins, nous vous contacterons afin de convenir d’un entretien.

Si nous ne sommes pas revenus vers vous dans un délai de 5 semaines, cela signifie que malgré la qualité de votre parcours professionnel, d’autres profils correspondent mieux à nos recherches.

La ville de Rezé publie régulièrement de nouvelles offres d’emplois, restez informé(e) via notre site www.reze.fr .