Assistant.e communication

Ecran Total; Paris; On-site; EUR 5,500 - 6,900; Full time

Job summary

La Cinémathèque française, située à Paris, propose un stage de 6 mois au sein de la Direction des relations extérieures. Vous apportez un soutien aux campagnes d’invitations pour les événements et participez à l’accueil des personnalités lors des soirées et projections.

Profil recherché: Bac+2 minimum (IUT/BTS/école de commerce ou communication), Anglais courant, maîtrise d’Excel/Word/PowerPoint/Canva, esprit d’équipe, autonomie, rigueur et disponibilité certains soirs et week-ends.

Qualifications

• Formation : Minimum Bac +2, IUT, BTS, École de commerce et de communication, Master en management culturel ou communication
• Anglais courant, écrit, parlé
• Maîtrise d’Excel en particulier, de Word, de PowerPoint et de Canva. Habilité à la pratique des outils informatiques et de solutions partagées
• Sens du travail en équipe
• Autonomie, rigueur et dynamisme
• Disponibilité (certaines soirées et exceptionnellement le week-end)
• Connaissance des grandes personnalités du cinéma appréciée (artistiques & professionnelles)

Responsibilities

• Participation aux campagnes RP: sélection des personnalités et listes, rédaction de save the date, envois digitaux et relances.
• Préparation à l’accueil des personnalités: transport, hébergement, organisation de dîners, plannings et trombinoscope.
• Soutien à l’accueil des personnalités: tapis rouge, photocall et accompagnement en salle.
• Enrichissement du fichier de contacts VIP sur le CRM.
• Constitution de dossiers et rédaction de comptes rendus pour la direction

Skills

Anglais courant

Esprit d'équipe

Autonomie

Rigueur

Dynamisme

Disponibilité soirées/week-end

Education

Bac+2 ou équivalent

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Canva

Job description

La Cinémathèque française est l’une des plus importantes institutions culturelles dédiées au patrimoine cinématographique au monde. Fondée en 1936 par Henri Langlois, elle a pour mission de collecter, conserver, restaurer et diffuser les œuvres et les collections liées à l’histoire du cinéma. Située à Paris, elle propose une programmation de projections, des expositions, des conférences, des activités pédagogiques et met à disposition une riche bibliothèque pour les chercheurs, les professionnels et le grand public. Véritable lieu de référence pour la préservation et la transmission de la culture cinématographique, elle contribue au rayonnement du cinéma en France et à l’international.

• Description du poste

  Au sein de la Direction des relations extérieures et en lien avec la Chargée de relations publiques et l’Assistante de communication, il/elle apporte un soutien à l’équipe sur l’ensemble de ses missions. Il/Elle participe aux campagnes d’invitations pour les événements de relations publiques (vernissage de l’exposition temporaire du printemps 2027 « Les Dents de la Mer (Jaws) », avant-premières, soirées d’ouverture de rétrospectives, Festival de la Cinémathèque…) et à l’accueil des personnalités.

  MISSIONS

  • Participation aux campagnes d’invitations RP : sélection des personnalités, compilation des listes des autres directions, rédaction de save the date, préparation des envois digitaux, gestion des confirmations, relances…
  • Préparation à l’accueil des personnalités sur les événements : transport, hébergement, aide à l’organisation de dîners, plannings & trombinoscope…
  • Soutien à l’accueil des personnalités : tapis rouge, photocall, accompagnement en salle…
  • Enrichissement et actualisation du fichier de contacts VIP sur logiciel CRM
  • Constitution de dossiers et rédaction de compte rendus pour la direction

  Stage de 6 mois · Début : janvier 2027 · Rémunération : 4,50 €/heure.

• Profil souhaité

  • Formation : Minimum Bac +2, IUT, BTS, École de commerce et de communication, Master en management culturel ou communication
  • Anglais courant, écrit, parlé
  • Maîtrise d’Excel en particulier, de Word, de PowerPoint et de Canva. Habilité à la pratique des outils informatiques et de solutions partagées
  • Sens du travail en équipe
  • Autonomie, rigueur et dynamisme
  • Disponibilité (certaines soirées et exceptionnellement le week-end)
  • Connaissance des grandes personnalités du cinéma appréciée (artistiques & professionnelles)